Compradores

Y luego en “Crear equipo de la Entidad Estatal”.

Haga clic en “Crear equipo”.

Para crear el equipo del Plan Anual, ingrese a “Procesos” en la barra de inicio y luego a “Plan Anual de Adquisiciones”. 

Si además del usuario administrador, la Entidad quiere permitir a otros usuarios la edición del equipo del PAA, haga clic en “Agregar usuarios”, busque los usuarios e indique qué nivel de permiso les va a dar. El permiso parcial significa que los usuarios seleccionados pueden editar el equipo existente, pero no eliminarlo o crear uno nuevo. El permiso total incluye tanto la edición o eliminación del equipo actual, como la creación de uno nuevo.

Luego debe hacer clic en “Configuración de la Entidad Estatal/Proveedor” y marcar “Si” en “¿Definir equipos para el PAA?”. 

Con el fin de darle a la Entidad Estatal un mayor control sobre su Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II, la herramienta le permite definir permisos diferenciados para la edición y publicación del PAA. Para definir estos permisos la Entidad puede crear un equipo del Plan Anual, que estará conformado tanto por los usuarios responsables de crearlo, como por los encargados de dar su visto bueno para la publicación y modificación del mismo.

Luego haga clic en “Pliegos”. El SECOP II muestra el pliego electrónico del Proceso de Contratación, haga clic en “Cancelar Proceso” y diligencie una justificación para la cancelación del Proceso de Contratación, en este caso la declaratoria de desierta. Por último, haga clic en “Confirmar” para cancelar el Proceso de Contratación.
NOTA: antes de cancelar el proceso y realizar el cierre del expediente en el SECOP II, la Entidad deberá cerciorarse de que el acto que declara desierto el Proceso se encuentre en firme.

Seleccione como grupo de destinatarios la opción mensaje público, diligencie un asunto y cargue el acta de declaratoria de desierto. Haga clic en “Enviar”. 

La Entidad Estatal puede declarar desierto un Proceso de Contratación. Para ello primero debe publicar el acto administrativo correspondiente a través de un mensaje público. Desde la sección mensaje del área de trabajo haga clic en “Crear”.

En la segunda sección “Informes”, SECOP II le muestra todas las observaciones recibidas. Para responder las observaciones haga clic en “Contestar”. Diligencie un asunto. Usted puede responder directamente en el cuadro de texto o anexar un documento. Haga clic en “Enviar”. Debe repetir este procedimiento para todas las observaciones recibidas.