Compradores

Cuando verifique que el Proveedor cumple con los documentos solicitados ingrese a la sección “Informes del proceso de selección” del área de trabajo del Proceso. Si no cumple, solicite el documento corregido mediante la sección de mensajes. 
 Vaya a la sección “Ofertas en evaluación”. Encontrará la oferta presentada al Proceso de Contratación por el Proveedor. Diligencie la siguiente información: 
• Posición del proveedor: Indique la posición del proveedor. El adjudicado debe quedar con la posición uno “1” 

El SECOP II le muestra la información de la oferta en tres secciones:
1. Información general: En esta sección puede consultar la información básica de la oferta; estado, fecha de presentación, nombre del Proveedor, e identificación del Proceso de Contratación.
2. Cuestionario: En esta sección puede consultar las respuestas del Proveedor a las preguntas incluidas por la Entidad Estatal en el cuestionario.  

Una vez el Proveedor envíe su oferta a través de SECOP II usted puede ingresar a la oferta y hacer la respectiva revisión de los documentos del Proveedor.  Vaya al área de trabajo del proceso. En la sección “Lista de ofertas” el SECOP II muestra la oferta enviada por el Proveedor para el Proceso de Contratación. Haga clic sobre la referencia de la oferta.

Una vez haya realizado todas las modificaciones que requiera debe escribir una justificación. Haga clic en “Realizar modificación” y luego aplíquela al Proceso para que quede publicada. Si usted hace una modificación a los términos de referencia, y el Proveedor envió su oferta antes de que la Entidad hiciera la modificación, el Proveedor debe aplicar la modificación y revisar si las condiciones de presentación de oferta cambiaron. En dado caso deberá volver a enviar la oferta. De lo contrario la Entidad Estatal no podrá adjudicar esta oferta. 

SECOP II dispone de una funcionalidad para realizar modificaciones al Proceso, incluido el cronograma.  Para crear una modificación o adenda usted debe hacer clic en “Crear” y escoger de la lista la opción que más se ajuste a la modificación que desea realizar. Tenga en cuenta que en una misma modificación puede ajustar varias secciones del Proceso. 

NOTA: En el Detalle del Proceso encuentra la opción “Ver enlace”. Para compartir el expediente electrónico del Proceso debe seleccionar el enlace, copiar y después pegar en la herramienta donde va a transmitir la información. 

Siempre que quiera ir al área de trabajo del Proceso, haga clic en “Expediente”.

El SECOP II habilita el área de trabajo en la que encuentra las funcionalidades necesarias para adelantar el Proceso de Contratación en línea e interactuar con los Proveedores en las diferentes fases. Las funcionalidades más importantes son:
1. Detalle del proceso: El SECOP II muestra los datos básicos del proceso y muestra un enlace “Ver pliegos” para consultar el pliego de condiciones.

h. Configuraciones avanzadas. En “Configuraciones avanzadas” usted puede establecer el número de decimales que debe tener en cuenta el Proveedor en su oferta o indicar si exige muestras. 
Recuerde hacer clic en “Guardar” y haga clic en la flecha para continuar.

g. En “Mejora oferta económica y Subasta electrónica” escriba la fecha en la cual va a publicar la lista de participantes en la subasta. Tenga en cuenta que los Proveedores deben prepararse para participar en la subasta y, en consecuencia, establezca un plazo prudencial para el efecto. Escriba también la fecha y hora de inicio y fin de la subasta.  Si lo requiere, usted puede modificar estas fechas posteriormente.