a. Información general
En la sección 1. “Información General” debe diligencie los campos así:
- Descripción: Escriba el propósito de su solicitud de información (ej. Solicitud de información para obras de mantenimiento). Recuerde que el campo tiene un límite de 1.200 caracteres.
La invitación está dividida en cinco (5) secciones:
El SECOP II le muestra un formulario para incluir los datos básicos del Proceso de Contratación. Diligéncielos y haga clic en “Confirmar”.
1. Ingreso a tipos de procesos
Acceda al menú “Procesos” en la barra de inicio y seleccione “Tipos de procesos”. Haga clic en “Crear”, frente a la opción de “Solicitud de información a Proveedores”.
Ingrese a la cuenta del SECOP II de la Entidad Estatal usando su usuario y contraseña. Recuerde que el usuario y contraseña es su firma, por lo cual no debe compartir esa información.
Tenga en cuenta que, SECOP II le permite eliminar el Procesos de Contratación relacionado con la adquisición seleccionada, si debe ajustar o cambiar esta información. Ingrese a la sección de adquisiciones planeadas y haga clic en el icono “X” a la derecha del título del Proceso y luego confirme en que quiere anular la asociación.
NOTA: Tenga en cuenta que esto es posible únicamente si el proceso se encuentra en estado “En edición” o “Cancelado”.
SECOP II, muestra la lista de los Procesos de Contratación cuyos bienes y servicios están identificados con los códigos UNSPSC de la adquisición seleccionada. Para relacionar un Proceso, seleccione la casilla correspondiente y haga clic en “Confirmar”.
SECOP II, le permite relacionar los Procesos de Contratación creados con las adquisiciones del Plan Anual. El objetivo es que la Entidad pueda tener una trazabilidad entre su planeación y ejecución contractual.
Usted puede relacionar un Proceso de Contratación cuando crea el Proceso. Esta información queda registrada en el pliego electrónico de condiciones o por el contrario puede asociar un Proceso de Contratación ya publicado desde el Plan Anual de Adquisiciones. Ingrese al PAA y haga clic en “Detalle”.
Si va a utilizar la plantilla de Excel para modificar varias adquisiciones de una sola vez, siga estos pasos:
1. Descargue la plantilla haciendo clic en “Descargar plantilla”.
2. Borre todas las adquisiciones del PAA. Es necesario hacer esto pues de lo contrario, cuando cargue la nueva plantilla, las adquisiciones quedarán duplicadas. Tenga en cuenta, que no puede borrar adquisiciones que ya hayan sido relacionadas con un Proceso de Contratación publicado. Por esta razón, verifique que en el Excel estas adquisiciones no vayan a quedar incluidas.
Usted puede modificar las secciones de “Adquisiciones planeadas” y “Necesidades adicionales”. Puede hacerlo manualmente (desde “Editar” y “Agregar adquisición” o “Borrar adquisición”) o masivamente a través de la plantilla de Excel.
