Durante el plazo previsto por la Entidad Estatal los Proveedores pueden enviar observaciones al informe de habilitación. Para consultar las observaciones recibidas, vaya al área de trabajo del proceso y haga clic en la referencia del informe de selección.
Regrese al área de trabajo haciendo clic en “Expediente” y desde la sección “Lista de ofertas”, publique la información del sobre habilitante y técnico de las ofertas recibidas para que todos los interesados puedan conocer esta información y presentar observaciones al informe de habilitación. Recuerde verificar si el Proveedor solicitó la confidencialidad de algún documento. Usted decide si aprueba esta solicitud o no. Los documentos que marque como confidenciales no serán públicos. Para publicar las ofertas haga clic en “Abrir panel” y luego en “Publicar Ofertas”.
Para publicar el informe de habilitación, ingrese a la sección “Informes”, haga clic en “Opciones” y luego en “Anexar”. Seleccione el informe desde su computador, haga clic en “Anexar” y luego en “Cerrar”. Diligencie la fecha y hora límite para recibir observaciones al informe de habilitación y haga clic en “Publicar”.
Elabore el informe de habilitación en el formato establecido por su Entidad Estatal. Vaya al área de trabajo del Proceso haciendo clic en “Expediente”. Busque la sección “Informes Proceso de Selección” del área de trabajo del Proceso y haga clic en “Crear” para publicar el informe de habilitación de los oferentes.
Si el Proceso de Contratación tiene lotes, la Entidad debe seleccionarlos todos antes de generar el informe de evaluación. El SECOP II le muestra un formulario con dos secciones: ofertas en evaluación e informes.
Durante la evaluación de las ofertas puede solicitar a los Proveedores subsanar requisitos habilitantes o aclarar el contenido de la oferta a través de mensajes. El Proveedor debe responder el mensaje y presentar los documentos soporte. Descargue los documentos adicionales presentados y haga clic en “Agregar documentos a la oferta” para que queden incorporados en la oferta del Proveedor.
Haga clic en “Expediente” para regresar al área de trabajo del Proceso. En la sección “Lista de ofertas” el SECOP II muestra todas las ofertas recibidas en el Proceso de Contratación. Si la Entidad estructuró el Proceso por lotes, SECOP II le indica a qué lote corresponde cada oferta. Para consultar las ofertas, haga clic en la oferta que desea revisar.
El SECOP II muestra la información de la oferta en tres secciones:
Tipos de modificación
1. Editar información general: esta modificación le permite cambiar el cronograma y la limitación de Mypime.
2. Editar configuración: permite cambiar el valor estimado del proceso, las garantías, anticipos, y las fechas de la subasta electrónica.
3. Editar cuestionario: permite modificar los requisitos solicitados a los oferentes y la oferta económica configurada.
4. Editar Documentos del Proceso: permite actualizar los documentos complementarios del pliego.
Si la Entidad Estatal quiere hacer adendas al pliego de condiciones, debe ingresar a “Modificaciones/Adendas” en el área de trabajo del Proceso de Contratación. Haga clic en “Crear” y escoja de la lista la opción que más se ajuste a la modificación que desea realizar. Tenga en cuenta que en una misma adenda puede modificar varias secciones del pliego de condiciones.
Para publicar el pliego de condiciones definitivo haga clic en “Ir a publicar”, Si la Entidad configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Publicar”. En caso contrario, haga clic directamente en “Publicar”. A partir de este momento, SECOP II habilita a los Proponentes el envío de ofertas al Proceso y empieza a correr un cronómetro en cuenta regresiva que llega a cero el día y la hora del cierre.
1. Actualización del borrador del pliego de condiciones
