Ciudadanos

Una vez que el PAA es publicado, el SECOP II activa la opción “Modificar”. Al hacer clic en esta opción, el SECOP II muestra un formulario similar al de la creación de PAA, pero con un componente adicional de “Versiones Previas”. A continuación, el SECOP II muestra la información diligenciada por la Entidad Estatal para las tres secciones del PAA y habilita su edición, donde el usuario debe seguir los mismos pasos y cuando termine de editar el PAA, el usuario debe publicar la modificación.

Luego de haber realizado la apertura de ofertas del proceso de contratación y una vez todos los sobres hayan sido abiertos el usuario puede publicar la lista de oferentes (conocida como el acta de cierre). Para acceder a esta opción, el usuario debe hacer clic en “Abrir panel” en la sección “Lista de ofertas”, después debe hacer clic en el botón “Publicar lista de oferentes”. El SECOP II muestra un formulario con los Proveedores que presentaron ofertas al proceso. El usuario debe confirmar la publicación haciendo clic en “Publicar lista de oferentes”.

Puede enviar observaciones a los Documentos del Proceso, al informe de evaluación y al informe de selección a través de “Observaciones a los Documentos del Proceso” y “Notificaciones” que están disponibles en el área de trabajo del Proceso Para crear una observación el usuario debe hacer clic en “Crear”. El SECOP II abre entonces un formulario en el que el usuario puede:

La lista de los contratos que acreditan su experiencia identificando contratista (singular o plural), corresponde a si el proveedor se suscribe al proceso solo o si corresponde a una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura donde sería un contratista plural.

Para crear una plantilla el usuario debe hacer clic en “Crear” en el menú de “Opciones”. El SECOP II muestra un formulario para la creación de la plantilla, cuando el usuario termine de diligenciar el formulario, debe hacer clic en “Crear”. A continuación SECOP II despliega un mensaje confirmando que los datos de la plantilla fueron guardados.

Para generar un contrato el usuario debe ingresar a la sección “Contratos” del área de trabajo del Proceso. En ella el SECOP II muestra el o los contratos (en caso de que sean varios los adjudicatarios) que deben generarse para la adjudicación.

Al hacer clic en la referencia del contrato el SECOP II presenta un formulario con los siguientes pasos los cuales debe diligenciar:

Información general – Condiciones - Bienes y servicios - Documentos del Proveedor - Documentos del contrato - Ejecución del contrato – Modificación del contrato.

Sí. Dado que las entidades proveedoras acreditan su experiencia mediante el RUP utilizando el código clasificador de bienes y servicios.

Colombia Compra Eficiente tiene a su disposición la Mesa de Servicio, con la cual se puede comunicar de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m y el sábado de 8:00 a.m. a 12:00 m. La Mesa de Servicio ofrece canales de atención que son gestionados directamente por Colombia Compra Eficiente.

• Línea en Bogotá: 7456788
• Línea nacional gratuita: 018000 520808
• Soporte
• Chat en línea
• Canal web: PQRSD

Para iniciar el proceso de compra primero se deben consultar las especificaciones del instrumento y descargue la guía que le indica los pasos para comprar. Una vez sea un usuario registrado, ingrese a la Tienda Virtual y siga los pasos que le indica la guía para generar la orden de compra. Para finalizar el proceso recuerde hacer el registro presupuestal. La orden de compra es un contrato.

En 2013 Colombia Compra Eficiente puso en marcha la Tienda Virtual del Estado Colombiano como herramienta en línea del sistema de compra pública colombiano.