Compradores

• Configuración de equipos: permite establecer  equipos de trabajo para los procesos y el Plan Anual de Adquisiciones (PAA). Los equipos permiten definir que usuarios interactúan directamente en el proceso, asignarles un nivel de permiso y definir flujos de aprobación. En esta opción el usuario administrador debe definir qué usuarios pueden crear y editar estos equipos, la recomendación es que sea el o los usuarios administradores quienes creen y editen los equipos en SECOP II.

En este apartado, el usuario administrador puede establecer configuraciones generales de la Entidad, como se evidencia a continuación:

El SECOP II muestra la siguiente pantalla donde podrá realizar los ajustes correspondientes a la información ingresada en el registro de la cuenta de entidad estatal.

Esta funcionalidad permite consultar y modificar los datos de la Entidad Estatal que aparecen en el Directorio SECOP. Para cambiar estos datos el usuario administrador debe hacer clic en “Editar datos completos”.

1. Subasta de prueba (sólo para subastas realizadas a través del SECOP II)

Una vez aprobada la adjudicación, vuelva a la sección “Informes” y cargue el informe de selección, la plataforma habilita un campo opcional para que la Entidad establezca un mensaje a los Proveedores, luego haga clic en “Publicar”. SECOP II cambia el estado del Proceso a “Adjudicado” y genera automáticamente el contrato electrónico en estado “En edición”. 

Una vez transcurrido el plazo para la presentación de observaciones vaya a la sección “Ofertas en evaluación”. En esta sección encuentra las ofertas iniciales y las actualizadas con los lances finales de la subasta. Diligencie estos campos para cada una de las ofertas generadas desde la subasta: 
• Posición del proveedor: indique la posición de cada Oferente al final de la subasta. El adjudicado debe quedar con la posición uno “1” 

El SECOP II muestra un formulario con dos secciones: i) Ofertas en evaluación e ii) Informes.  
Lo primero que usted debe hacer es publicar el informe de la subasta, el cual corresponde al reporte en PDF que incluye la gráfica resumen de la subasta y el reporte de Excel con el detalle sobre los lances, los registros y el inventario de mensajes de chat intercambiados durante la subasta  (con el histórico de lances y los Proveedores que compitieron).  

Si el proceso tiene lotes, selecciones el lote que va adjudicar y haga clic en “Crear selección” 

1. Adjudicación de subastas realizadas a través del SECOP II