Compradores

1. Lista de precios
En esta pestaña aparecen los ítems a subastar. En el encabezado está el valor total base de la lista o el lote. Una vez inicie la subasta, el SECOP II muestra para cada bien o servicio la siguiente información:  
• Referencia, descripción y cantidad.
• Lance inicial (unidad/total): Mejor oferta económica presentada en el Proceso. 
• Margen mínimo: Diferencia mínima exigida, en valor o porcentaje, entre los lances para cada ítem del lote o la lista. 

Junto al cronómetro SECOP II muestra una sección que puede consultar durante la subasta para saber, en tiempo real, el ahorro obtenido (diferencia entre la oferta económica ganadora y el lance que va ganando), la posición de cada Proveedor, el valor del último lance presentado, el número de Proveedores participantes y el número de lances realizados durante la subasta.

Al acceder al módulo de subasta encuentra la información básica de la subasta, y un cronómetro en cuenta regresiva que indica cuánto tiempo resta para iniciar la subasta (cuando comience la subasta, en lugar del cronómetro aparecerá una gráfica con la evolución de los lances de los competidores).

Después de publicar la subasta, acceda a la sección “subasta electrónica” en el área de trabajo del Proceso. El SECOP II muestra la información base de la subasta y en el campo “estado de la subasta” (Lista para comenzar, en curso, suspendida, terminada o cancelada) habilita un enlace para ingresar al módulo de la subasta.

Para informar a los Proveedores todos los detalles de la subasta (fechas de inicio y fin, lista o lote a subastar, valor mínimo, etc.) es necesario que la publique. Haga clic en “Finalizar” y luego en “Publicar”. Si existe un flujo de aprobación para publicar la subasta SECOP II solicita que confirme el envío de la tarea para aprobación y sólo podrá publicar la subasta hasta que el responsable ejecute la aprobación.

Para publicar el pliego de condiciones definitivo. Haga clic en “Ir a publicar”. Si la Entidad configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Publicar”. En caso contrario, haga clic directamente en “Publicar”.  A partir de este momento, SECOP II habilita el envío de ofertas al Proceso y empieza a correr un cronómetro en cuenta regresiva que llega a cero el día y la hora del cierre.  

Usted puede actualizar el pliego de condiciones con base en las observaciones recibidas a los borradores de pliegos del Proceso. Para hacerlo, haga clic en “Finalizar etapa de planeación”. Recuerde que para hacerlo debe haber contestado todas las observaciones recibidas y el cronómetro de presentación de observaciones debe estar en cero. Luego debe hacer clic en “Editar Proceso”. El SECOP II lo conduce al pliego de condiciones del Proceso de Contratación. Usted puede editar cualquiera de sus secciones como lo explicamos en la sección anterior. 

Puede escribir su respuesta directamente sobre el área de texto y si lo desea, adjuntar un documento. Haga clic en “Enviar”. Tenga en cuenta que puede guardar sus respuestas como un borrador y enviarlas posteriormente.

Para responder las observaciones al borrador del pliego de condiciones, ingrese a la sección “Observaciones a los documentos del Proceso” del área de trabajo. Haga clic en “Contestar” y seleccione al Proveedor o Proveedores a los cuales le va a contestar.

El SECOP II habilita el área de trabajo en la que encuentra las funcionalidades necesarias para adelantar el Proceso de Contratación en línea e interactuar con los Proveedores en las diferentes fases.
Las funcionalidades más importantes son:
1. Detalle del proceso. El SECOP II muestra los datos básicos del proceso y muestra un enlace “Ver pliegos” para consultar el borrador de pliego de condiciones.