Durante el plazo previsto por la Entidad Estatal, los Proveedores pueden enviar observaciones al informe de evaluación. Para consultar las observaciones recibidas, vaya al expediente del Proceso y haga clic en la referencia del informe de selección.
Para publicar el informe de evaluación, ingrese a la sección “Informes”, haga clic en “Opciones” y luego en “Anexar”. Seleccione el informe desde su computador, haga clic en “Anexar” y luego en “Cerrar”. Diligencie la fecha y hora límite para recibir observaciones al informe de habilitación y haga clic en “Publicar”.
Si el Proceso de Contratación tiene lotes, la Entidad debe seleccionarlos todos antes de generar el informe de evaluación. El SECOP II le muestra un formulario con dos secciones: 1. Ofertas en evaluación; 2. Informes.
Para publicar el informe de evaluación, ingrese a la sección “Informes”, haga clic en “Opciones” y luego en “Anexar”. Seleccione el informe desde su computador, haga clic en “Anexar” y luego en “Cerrar”. Diligencie la fecha y hora límite para recibir observaciones al informe de habilitación y haga clic en “Publicar”.
Una vez haya evaluado las ofertas recibidas debe publicar el informe de evaluación y la lista de ofertas para que los proveedores puedan hacer sus observaciones. Tenga en cuenta que la evaluación se realiza de manera externa a la plataforma. Para publicar el informe, vaya al área de trabajo del proceso y desde la sección “Informes Proceso de Selección” y haga clic en “Crear”.
Una vez haya abierto el sobre habilitante y publicado el acta de cierre del proceso debe abrir el sobre técnico. Para ello, desde el sobre habilitante debe admitir las ofertas haciendo clic en “Admitir todos los pendientes” (es recomendable admitir todas las ofertas en caso de que se presenten subsanaciones posteriores) y luego en “Confirmar”.
Durante la evaluación de las ofertas puede solicitar a los Proveedores subsanar requisitos habilitantes o aclarar el contenido de la oferta a través de mensajes. El Proveedor debe responder el mensaje y presentar los documentos soporte. Encuentre la respuesta del proveedor en el expediente del proceso, sección “Mensajes”. Descargue los documentos enviados por el proveedor y verifíquelos, luego haga clic en “Agregar documentos a la oferta” para que queden incorporados en la oferta del Proveedor.
Luego de hacer la apertura del sobre habilitante debe publicar el acta de cierre del proceso de contratación. Para ello, haga clic en “Publicar/Actualizar lista de oferentes”. El SECOP II abre una venta emergente con la lista de Proveedores que presentaron oferta en el Proceso y la fecha y hora de llegada de cada oferta. Haga clic en “Publicar/Actualizar lista de oferentes”
SECOP II muestra un panel con los sobres del Proceso. Para hacer la apertura del sobre habilitante, haga clic en “Iniciar” y luego en “Abrir sobres” para que la plataforma desencripte el sobre.
Cuando se cumple la fecha de cierre el SECOP II permite abrir las ofertas. Ingrese a la sección lista de ofertas del área de trabajo del proceso y haga clic en “Apertura de Ofertas”.
Las observaciones al pliego definitivo se responden de la misma manera que las observaciones al borrador de pliegos de condiciones. Para consultarlas vaya al área de trabajo haciendo clic en “Expediente” y luego a la sección “Observaciones a los Documentos del Proceso”.
