Compradores

• Agregar rol: Habilita una ventana emergente en la que es posible definir un nombre para el rol que va a crear y hacer clic en “Guardar”. Esta acción habilita las opciones para definir los usuarios que conformaran el grupo.

Una vez se definen los perfiles que tendrán los usuarios, el administrador puede organizar grupos de usuarios conformados por personas de una o varias dependencias de la Entidad Estatal, a las que, de manera recurrente se les asignan ciertas tareas en los Procesos de Contratación (ej. redacción de respuestas a observaciones sobre los Documentos del Proceso, evaluación de ofertas, etc.). Cuando se asigna una tarea al grupo de usuarios, automáticamente se asigna a todos los miembros del mismo.

Luego de crear el perfil el usuario tiene las siguientes opciones:
- Editar perfil: El usuario administrador puede modificar un perfil haciendo clic en el enlace “Editar” que aparece frente al perfil. Esta acción habilita el formulario de creación del perfil y el usuario puede actualizar las características del mismo, por ejemplo, agregar un nuevo usuario.
- Borrar perfil: Para borrar un perfil el usuario administrador debe hacer clic “Borrar”, SECOP II le permite seleccionar el perfil que desea borrar, luego debe hacer clic nuevamente en “Borrar”. 

• Usuarios – Asignar esta dependencia: Esta funcionalidad permite asignar a todos los usuarios de una dependencia el perfil tipo que está creando el usuario administrador, a través del botón “Agregar”.
• Usuarios – Asignar a usuarios: Esta funcionalidad permite asignar a uno o varios usuarios el perfil tipo que está creando el usuario administrador, a través del botón “Agregar”. Una vez finalice el proceso de creación del perfil tipo, el usuario administrador debe hacer clic en “Crear.

En “Perfil de usuario” el usuario administrador tiene disponibles las siguientes acciones: 
1. Crear perfil: El usuario debe hacer clic en “Crear” esta acción habilita un formulario en el que puede definir:
• Menú - Información general: Permite indicar una descripción del perfil (Usuario Comprador) y seleccionar la plantilla principal (comprador), es decir el rol que va a ejecutar el usuario.

Recuerde que una vez acepta los usuarios que harán parte de la cuenta de la Entidad Estatal estos tendrán las mismas acciones que el administrador, por lo que es necesario crear perfiles de usuario.

En “Administración de usuarios” el usuario administrador tiene un listado de todos los usuarios que han interactuado con la entidad estatal, junto con información del nombre, correo y estado del acceso del usuario con respecto a la cuenta de la Entidad Estatal.
Los estados que tiene los usuarios son:
• Aceptado: El usuario hace parte de la cuenta de entidad estatal, sea porque el usuario administrador aceptó el acceso o lo creó desde la cuenta de Entidad estatal.

4. Opciones de exportación: Puede cambiar las opciones del formato de exportación de los documentos tipo de SECOP II.
Tenga en cuenta guardar los cambios haciendo clic en “Guardar”. 

3. Luego debe definir el nivel de permiso que tendrán los usuarios. Las opciones ofrecidas por el SECOP II son: 

• Total: los usuarios pueden crear y editar los equipos del proceso.
• Parcial: Para los procesos que ya estén creados el usuario puede cambiar los aprobadores de los flujos de aprobación y no pueden editar las demás opciones del equipo. Para nuevos procesos de contratación, los usuarios pueden crear y editar los equipos.

Al activar el uso de equipos en los Procesos y Plan Anual de Adquisiciones, por defecto todos los usuarios asociados a la Entidad Estatal pueden realizar cambios en los equipos definidos; para restringirlos siga los siguientes pasos:
1. Activar la casilla “Seleccionar los usuarios que pueden editar los equipos”. El SECOP II le permite agregar los usuarios que podrán crear y editar los equipos.
2. Haga clic en “Agregar usuarios”, SECOP II le permite seleccionar a los usuarios correspondientes.