Las Entidades Estatales pueden adjuntar documentos al contrato electrónico.
Así, la Entidad Estatal puede incluir como documento adjunto al contrato con las reglas específicas que desee incluir al contrato electrónico, que no estén en los formularios del contrato electrónico del SECOP II.
No. Sin embargo, las Entidades Estatales pueden adjuntar documentos al pliego de condiciones electrónico en el cual se establezcan las causales de rechazo.
Así, la Entidad Estatal puede incluir como documento adjunto al pliego electrónico las reglas específicas que desee incluir a este que no estén en los formularios del contrato electrónico del SECOP II.
Sí. En aquellos casos en los que no se tenga certeza de una fecha, la Entidad Estatal debe indicar una fecha estimada.
La Entidad Estatal debe escribir el objeto del Proceso de Contratación en el campo “Descripción”. Este campo tiene un límite de 1.200 caracteres. En el “Nombre” iría un resumen del objeto.
Sí, para poder interactuar con la Entidad Estatal en el marco de un Proceso de Contratación adelantado por Secop II es necesario que el proponente se encuentre inscrito en la misma plataforma. Para ampliar la información se recomienda consultar el concepto jurídico disponible en Síntesis bajo el título “Presentación de ofertas en el SECOP II”, en el siguiente link: https://sintesis.colombiacompra.gov.co/jurisprudencia/ficha/19589
Las Entidades Estatales pueden adjuntar documentos al Proceso de Contratación, al pliego electrónico, o al contrato electrónico.
Así, por ejemplo, la Entidad Estatal debe publicar el análisis de Riesgos, el análisis de sector, los estudios y documentos previos al momento de crear el Proceso de Contratación en el SECOP II como documentos del proceso.
El artículo 3 de la ley 1150 de 2007, la Ley 1712 de 2014, el Decreto 4170 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 y el Decreto 1083 de 2015. En desarrollo de estas normas, Colombia Compra Eficiente administra el SECOP II, una plataforma transaccional que permite a Compradores y Proveedores realizar el Proceso de Contratación en línea.
Fuente: Ley 1150 de 2007, artículo 3, Ley 527 de 1999
Para conocer sobre los Procesos de Contratación de las Entidades Estatales, los interesados pueden acceder a la página web de Colombia Compra Eficiente https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii , acceder a la plataforma del SECOP II y buscar el Proceso de su interés por criterios tales como el nombre de la Entidad Estatal contratante, modalidad de selección, cuantía y lugar de ejecución del Contrato.
No, el SECOP II tiene pliegos electrónicos para cada una de las modalidades de selección contempladas las normas del Sistema de Compra Pública. Estos pliegos están compuestos por dos partes: un formulario con campos tipo y una sección para adjuntar documentos. La idea es que no se presente una duplicidad en el contenido de estas dos partes.
La manifestación de interés al igual que la presentación de oferta debe hacerse por parte del proponente plural conformado en la plataforma. Los documentos o comunicaciones realizadas por un proveedor utilizando un procedimiento distinto a lo previsto en los Documentos del Proceso, y de acuerdo a las condiciones previstas en las Guías de uso del SECOP II, no constituyen oferta, un documento presentado desde un proponente singular integrante de un proponente plural; no constituye oferta y en consecuencia no podría ser evaluada.
