SECOP II

¿En el formato de experiencia para proveedores a qué se refiere la columna que solicita información de Contratista (singular o plural)?

La lista de los contratos que acreditan su experiencia identificando contratista (singular o plural), corresponde a si el proveedor se suscribe al proceso solo o si corresponde a una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura donde sería un contratista plural.

¿Cómo creo una plantilla en un proceso del SECOP II?

Para crear una plantilla el usuario debe hacer clic en “Crear” en el menú de “Opciones”. El SECOP II muestra un formulario para la creación de la plantilla, cuando el usuario termine de diligenciar el formulario, debe hacer clic en “Crear”. A continuación SECOP II despliega un mensaje confirmando que los datos de la plantilla fueron guardados.

¿Cómo cambio el correo de notificaciones en el SECOP II?

Para configurar el correo principal de notificaciones el usuario debe ir a configuración de entidad estatal/proveedor y en la sección "Suscripción a notificaciones" hacer clic en el link “Editar” que aparece junto a la dirección de correo. El SECOP II muestra entonces un formulario en el que actualizar la dirección y después hacer clic en “Guardar”.

¿Cómo puedo publicar el contrato en el SECOP II?

Para generar un contrato el usuario debe ingresar a la sección “Contratos” del área de trabajo del Proceso. En ella el SECOP II muestra el o los contratos (en caso de que sean varios los adjudicatarios) que deben generarse para la adjudicación.

Al hacer clic en la referencia del contrato el SECOP II presenta un formulario con los siguientes pasos los cuales debe diligenciar:

Información general – Condiciones - Bienes y servicios - Documentos del Proveedor - Documentos del contrato - Ejecución del contrato – Modificación del contrato.

¿Cómo puedo crear áreas de interés?

Para acceder a la sección de áreas de interés, el usuario debe ingresar al menú de “Configuración del Proveedor” y hacer clic en “Áreas de interés”. Una vez el usuario hace clic en “Áreas de interés”, el SECOP II despliega la sección de “Administración de áreas de interés” desde donde el usuario puede crear, activar/desactivar y borrar áreas de interés.  Para crear el usuario encuentra tres opciones las cuales debe diligenciar (i) Información general; (ii) Codificación de Bienes y Servicios; y (iii) Configuración del perfil de negocio.

¿Las entidades estatales cómo pueden enviar invitación a los proveedores para participar en su proceso?

Este paso aparece en los procesos de solicitud de información a proveedores, contratación directa y concurso de méritos con precalificación. El usuario puede enviar una invitación de dos formas: invitación automática e invitación manual.

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