NOTA: La plataforma tiene habilitada la opción “Evaluación Económica”, esta es una herramienta opcional de apoyo que la entidad puede utilizar para evaluar las ofertas. Sin embargo, la evaluación de propuestas debe hacerse de manera externa a la plataforma y el uso de esta herramienta es opcional. Si desea usarla, desde la sección de “Evaluación económica” haga clic en “Nuevo”
Haga clic en “Expediente” para regresar al área de trabajo del Proceso. En la sección “Lista de ofertas” el SECOP II muestra todas las ofertas recibidas en el Proceso de Contratación. Si la Entidad estructuró el Proceso por lotes, el SECOP II le indica a qué lote corresponde cada oferta. Para consultar las ofertas, haga clic en la referencia de la oferta que desea revisar.
Luego de abrir las ofertas debe publicar la lista de oferentes o acta de cierre del proceso que genera automáticamente la plataforma. . Haga clic en “Publicar/Actualizar lista de oferentes”. El SECOP II abre una ventana emergente con la lista de Proveedores que presentaron su oferta y la fecha y hora de llegada de cada una. Para confirmar la publicación del acta de cierre haga clic en “Publicar/Actualizar lista de oferentes”.
El SECOP II muestra un panel con las ofertas recibidas. Haga clic en “Iniciar” y luego en “Abrir sobres” para que la plataforma desencripte las ofertas.
Cuando se cumple la fecha de cierre del proceso, el SECOP II permite abrir las ofertas. Ingrese a la sección lista de ofertas del área de trabajo del proceso y haga clic en “Apertura de ofertas”.
Puede escribir su respuesta directamente sobre el área de texto y si lo desea, adjuntar un documento. Haga clic en “Enviar”. Tenga en cuenta que puede guardar sus respuestas como un borrador y enviarlas posteriormente.
Para responder las observaciones al pliego de condiciones, ingrese a la sección “Observaciones a los documentos del Proceso” del área de trabajo. Haga clic en “Contestar” y seleccione al Proveedor o Proveedores a los cuales le va a contestar.
Observaciones: En esta sección usted recibe y contesta las observaciones a los pliegos definitivos. El envío de observaciones se deshabilita para los Proveedores una vez se cumple la fecha límite establecida por la Entidad en el cronograma. Debe contestar todas las observaciones para poder avanzar en el Proceso de Contratación.
El SECOP II habilita el área de trabajo en la que encuentra las funcionalidades necesarias para adelantar el Proceso de Contratación en línea e interactuar con los Proveedores en las diferentes fases.
Las funcionalidades más importantes son:
- Detalle del proceso: El SECOP II muestra los datos básicos del proceso y muestra un enlace “Pliegos” para consultar el pliego de condiciones.
Una vez termine de configurar el pliego de condiciones electrónico debe publicarlo. Es una buena práctica revisar primero el cronograma para verificar que todas las fechas estén correctas. Haga clic en “Ir a publicar”. Si la Entidad Estatal configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Publicar”. En caso contrario el SECOP II muestra directamente el botón “Publicar”. Haga clickahí para que el Proceso pueda ser consultado en SECOP II por cualquier interesado.
