Luego de abrir los sobres, debe publicar el acta de cierre que genera automáticamente la plataforma. [2] Haga clic en “Publicar lista de oferentes”. El SECOP II abre una venta emergente con la lista de Proveedores que presentaron oferta en el Proceso, la fecha y hora de llegada de cada oferta. Haga clic en “Actualizar/Publicar lista de oferentes”.
[2] Este documento corresponde al previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 de 2015
El SECOP II muestra un panel con las ofertas presentadas, haga clic en “Iniciar y luego en “Abrir sobres” para que la plataforma desencripte las ofertas.
Cuando se cumple la fecha de cierre el SECOP II permite abrir las ofertas. Ingrese a la sección lista de ofertas del área de trabajo del Proceso. Haga clic en “Apertura de ofertas”.
Redacte una justificación y haga clic en “Realizar modificación”.
Si la Entidad Estatal configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Aplicar modificación” para publicar la adenda. El SECOP II aplica los cambios en una nueva versión en el pliego de condiciones.
Modifique las fechas y haga clic en “Confirmar”. Recuerde que puede modificar varias secciones del pliego de condiciones, por lo que también puede ingresar a la sección de cuestionario para incluir preguntas o editar las que ya ingresó.
NOTA: Tenga en cuenta que si hace una modificación/adenda en el cuestionario el proveedor debe aplicarla, y si ya envió la oferta, deberá retirarla, hacer los ajustes que se requieran y volverla a enviar.
Para el ejemplo, vamos a escoger la opción “Editar información general”, que permite modificar el cronograma.
Si la Entidad Estatal quiere hacer adendas al pliego de condiciones, debe ingresar a “Modificaciones/Adendas” en el área de trabajo del Proceso de Contratación. Haga clic en “Crear” y escoja de la lista la opción que más se ajuste a la modificación que desea realizar. Tenga en cuenta que en una misma adenda puede modificar varias secciones del pliego de condiciones.
Verifique la lista de Proveedores escogidos, haga clic en “Ir a publicar” y luego en “Publicar”. A partir de este momento el SECOP II habilitará para estos Proveedores la funcionalidad de presentación de ofertas.
- Publicación de la lista de Proveedores escogidos:
Si la Entidad Estatal realizó sorteo haga clic en “Si” en el campo de “Sorteo realizado”. El SECOP II le muestra una columna para que usted seleccione a los Proveedores que NO quedaron escogidos en el sorteo, es decir los que va a excluir del Proceso de Contratación. Estos Proveedores no podrán presentar oferta para el Proceso de Contratación. Revise con atención su selección porque no es reversible.
