También puede realizar la búsqueda del Proceso de Contratación que quiere relacionar, por palabra clave o agregar nuevos códigos UNSPSC para buscar el Proceso. Puede hacer la búsqueda sólo teniendo en cuenta los criterios de la adquisición, o realizar una búsqueda general de todos los procesos publicados por la Entidad en SECOP II.
Adicionalmente, SECOP II le permite relacionar procesos publicados en una vigencia anterior a la adquisición seleccionada.
Cuando termine de editar el Plan Anual de Adquisiciones, debe hacer la publicación siguiendo los mismos pasos de la sección (III. Publicar el Plan Anual de Adquisiciones.) Si configuró equipos del proceso, para la publicación de las modificaciones también aplica el flujo de aprobación ya explicado.
SECOP II, habilita un formulario de Plan Anual de Adquisiciones dividido en tres secciones: Información general, Adquisiciones planeadas y Necesidades adicionales.
3. Necesidades adicionales
Es una sección opcional que se refiere a adquisiciones adicionales que podría realizar durante el año, pero para las que no tiene información tan detallada como la de adquisiciones planeadas. El procedimiento de cargue manual y de la plantilla tipo es igual, con la diferencia de que los únicos campos que debe diligenciar en “Necesidades adicionales” son la descripción, el código UNSPSC y los datos del funcionario responsable.
También puede ver la gráfica que ilustra la evolución de los lances. Cada línea de la gráfica, con su respectivo color, representa un competidor. Usted puede ampliar la gráfica haciendo clic en “Gráfica en tamaño máximo” u ocultarla si así lo prefiere.
También puede ver la gráfica que ilustra la evolución de los lances. Cada línea de la gráfica, con su respectivo color, representa un competidor. Para abrir la gráfica haga clic en “Show_Graph” SECOP II habilita una nueva ventana con la información de la subasta con los lances efectuados hasta ese momento. Usted puede ampliar la gráfica haciendo clic en “Grafica en tamaño máximo” u ocultarla si así lo prefiere. Una vez finalice el evento de subasta exporte los mensajes del Chat y publíquelos.
Recuerde que los Lances en la subasta deben respetar el Margen Mínimo establecido en el pliego de condiciones.
En el evento que la Entidad observe que un proponente no respeta el margen mínimo en alguno de los Lances, deberá catalogar este Lance como no válido. Colombia Compra Eficiente recomienda que la Entidad advierta en el chat de la subasta que no serán tenidos en cuenta los Lances que no respeten dicho Margen Mínimo en concordancia con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.
Luego de abrir los sobres, debe publicar el acta de cierre que genera automáticamente la plataforma . Haga clic en “Publicar/Actualizar lista de oferentes”. El SECOP II abre una ventana emergente con la lista de Proveedores que presentaron oferta al Proceso y la fecha y hora de llegada de cada oferta. Haga clic en “Publicar/Actualizar lista de oferentes”.
SECOP II muestra un panel con los sobres del Proceso. Seleccione el sobre Habilitante y técnico, haga clic en “Iniciar” y luego en “Abrir sobres”.
