Seleccione el documento que va a ingresar, SECOP II le permite cargar todo tipo de documentos excepto los siguientes formatos: .psd, .gif, .jar, .bat, .rtf, .thmx, .exe, .bat, .odt, .dot, .gif, .7z, .bmp, .emf, .eml, .gsheet, .gz, .isz, .jpe, .oxps, .p7z, .ppsx, .ppt, .dll, .txt, .xlsb, .gif, .pptx. Adicionalmente, la capacidad por documento es de 50 megas.
•En la sección “Anexar documentos”, el usuario administrador debe adjuntar los documentos mencionados previamente (sección “Documentos requerido para el registro”). Los documentos son obligatorios. Para Anexar un documento haga clic en “Anexar documento”, SECOP II habilita la siguiente ventana emergente, haga clic en “Buscar Documentos” para que se habilite el navegador del computador.
• En el campo de ubicación haga clic en la lupa para seleccionar ciudad o municipio en donde están las oficinas de la Entidad Estatal.
• Ingrese una dirección de correo en el campo “Correo electrónico para notificaciones SECOP II” allí llegarán todos los mensajes o alertas que el SECOP II envía a la cuenta de la Entidad Estatal.
Recuerde diligenciar todos los campos marcados con asterisco rojo.
SECOP II le muestra el formulario para diligenciar los datos generales y la información de contacto de la Entidad Estatal. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
• En el campo “Nombre de la Entidad Estatal”, escriba el nombre con el que está legalmente constituida la Entidad.
• En “Nombre Abreviado” escriba un nombre corto o las siglas (por ejemplo, SENA). Recomendamos que lo escriba en mayúsculas.
• Indique el NIT de la Entidad Estatal sin el código de verificación.
En el campo “Tipo” seleccione “Entidad Estatal”, indique si la Entidad está registrada en el SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera) e ingrese el código con el que se encuentra registrada (esto es la posición de catálogo institucional-PCI) Recuerde que en el SIIF se encuentran registradas solamente las Entidades Estatales de orden nacional. En “Área de negocio de la Entidad” indique Público o, Público y Privado, si la Entidad tiene presupuesto privado, pero también contrata con cargo a recursos públicos.
1. Registro de la cuenta de la Entidad Estatal:
Cuando ingresa su usuario y contraseña. SECOP II le muestra la tercera sección del formulario de registro “Crear o solicitar acceso a una Entidad”. Como usuario administrador, debe proceder con la creación de la cuenta.
Ingrese el Nombre y NIT de su Entidad, luego haga clic en “Validar”. SECOP II le indicará que no ha sido encontrada ninguna Entidad Estatal que corresponda con los criterios de búsqueda y por tanto puede continuar con la creación de esa cuenta haciendo clic en “Registrar Entidad”.
Para poder crear la cuenta de la Entidad Estatal en el SECOP II, usted debe tener disponibles los siguientes documentos, que Colombia Compra Eficiente validará para la activación de la cuenta.
En la ventana emergente debe ingresar el usuario y contraseña que configuro previamente, para poder continuar con la creación de la cuenta de la Entidad Estatal o la solicitud de acceso a una cuenta ya creada. Si ha olvidado el nombre de usuario, lo puede consultar en el cuerpo del correo electrónico de activación de usuario enviado por el SECOP II.
A continuación, el usuario debe ingresar al correo electrónico y buscar el mensaje, esto le permite activar su usuario en el SECOP II. Si el correo no está en su bandeja de entrada recuerde revisar en la carpeta de Spam o Correo no deseado, haga clic en el enlace, para continuar. Al hacer clic en el hipervínculo enviado al correo electrónico, el SECOP II lleva al usuario de nuevo al SECOP II.
Recomendaciones:
1. El usuario debe indicar un correo electrónico al cual tenga acceso en el momento del registro. Recomendamos que sea el institucional, teniendo en cuenta que SECOP II, envía notificaciones de los procesos de contratación de los que es responsable.
2. La contraseña debe tener por lo menos 8 caracteres entre letras, mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales.
3. La zona horaria debe ser configurada como “(UTC-05:00) Bogotá, lima, Quito”
