Compradores

IV. Modificación del proceso 
Si después de la publicación del Proceso de Contratación usted requiere hacer una modificación, debe ingresar a “Modificaciones/Adendas” en el área de trabajo del Proceso de Contratación. Tenga en cuenta, que puede realizar modificaciones al Proceso de Contratación, siempre y cuando no de clic en “Finalizar”. 
Haga clic en “Crear” y escoja de la lista la opción que más se ajuste a la modificación que desea realizar. Tenga en cuenta que en una misma adenda puede modificar varias secciones del pliego de condiciones.

III. Publicación del proceso
Una vez creado el proceso debe publicarlo. Es una buena práctica revisar primero el cronograma para verificar que todas las fechas estén correctas. Haga clic en “Ir a publicar”. Si la Entidad Estatal configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Publicar”. En caso contrario el SECOP II muestra directamente el botón “Publicar”. Haga ahí para que el Proceso pueda ser consultado en SECOP II por cualquier interesado.

Recuerde que no debe duplicar la información; en esta sección puede cargar documentos con información complementaria a la suministrada en las secciones anteriores del pliego electrónico.

4. Documentos del proceso
En esta sección de los pliegos debe cargar los documentos que complementan la información diligenciada en las otras secciones, como por ejemplo los Estudios Previos. documento complementario y los anexos o fichas técnicas. 
Haga clic en “Anexar documento”, luego en buscar documento, seleccione los documentos correspondientes desde su computador y finalmente haga clic en “Anexar” y cuando el progreso de los documentos indique en verde ¨Documento anexo¨ haga clic en “Cerrar”. Puede ingresar tantos documentos como quiera.

Para la creación de la pregunta tipo lista de precios, el SECOP II habilita máximo veinte líneas para ingresar la información de bienes o servicios. En todo caso si su proceso de contratación requiere más ítems/artículos usted puede agregarlos de forma manual, haciendo clic en “Agregar artículo”, o de forma masiva, a través de una plantilla de Excel. Para ello, haga clic en “Opciones”, seleccione “Exportar desde Excel”, SECOP II descarga a su computador la plantilla de lista de precios. 

Para configurar la pregunta, repita el procedimiento ya explicado.

Seleccione la pregunta tipo “Lista de precios” y haga clic en “Siguiente”.

Si el Proceso tiene lotes, usted debe generar una pregunta tipo lista de precios para cada uno de los lotes. Despliegue el menú marcado como “Todos los lotes” y seleccione el lote al que corresponde cada pregunta tipo “Lista de precios”. 
Para agregar una pregunta tipo lista de precios para otros lotes, haga clic en “Agregar pregunta”.

A continuación, incluya la información de los bienes y servicios: referencia del artículo, código del Clasificador de Bienes y Servicio (puede elegirlo en el buscador), descripción, cantidad, unidad de medida y precio unitario estimado. SECOP II calcula el precio total estimado multiplicando el precio unitario por la cantidad. Para este tipo de Procesos, recomendamos poner cantidad “1”, unidad “UN” y en “Precio unitario” indicar el valor total del contrato. Si su proceso tiene lotes, indique en la pregunta a cuál lote corresponde.

En “Titulo” indique un nombre para la pregunta, por ejemplo, valor del contrato. En el campo “Esta pregunta cuenta para el valor total de la oferta” indique siempre “Sí” para que el valor sea contabilizado por el SECOP II en e l valor del contrato. En “Configuración de columnas” seleccione “Valor estimado”. Luego haga clic en confirmar.