SECOP II, le muestra un formulario con dos secciones: “Información general” y “Flujo de aprobación”. La información general se refiere a los datos con los que va a identificar el equipo y su configuración básica. El flujo de aprobación se refiere a los puntos de control que la Entidad va a establecer antes de la publicación o modificación del PAA. En Información General escriba el nombre del equipo. Opcionalmente puede agregar una descripción. En “Definir por defecto” marque “No”, de esta manera, si para el año siguiente la Entidad quiere crear un nuevo equipo para la gestión del PAA, podrá seleccionarlo libremente. A la pregunta “¿Todo el equipo o usuarios tienen acceso a todas las funcionalidades?” responda “No”, con el fin de establecer cuáles son los usuarios que podrán crear, publicar y modificar el PAA. Al seleccionar esta opción, el SECOP II le muestra una sección adicional llamada “Acceder”.