Crear el Plan Anual de Adquisiciones - 11

​Cuando descarga la plantilla. En la primera hoja “Adquisiciones” usted debe ingresar todas las contrataciones que hará en el año la Entidad. La segunda hoja se llama “Archivo de datos”. Esta hoja contiene los códigos que usted debe utilizar para diligenciar la primera hoja. El sistema le pide diligenciar la información en códigos con el fin de minimizar errores en el cargue y poder convertir el archivo Excel a un HTML que sea fácilmente consultable por los interesados en el PAA de la Entidad. La Entidad no debe modificar la estructura del archivo pues no funcionará correctamente la importación.
En la primera hoja del documento “Adquisiciones”-. Para los siguientes campos, usted puede ingresar directamente texto o números:
• Descripción de la adquisición.
• Duración estimada del contrato (número): Se refiere a la cantidad de meses, días o años que dura el contrato.
• Valor estimado: Ingrese el valor sin puntos ni comas.
• Valor estimado en la vigencia actual: Ingrese el valor sin puntos ni comas.
• Unidad de contratación: Es el departamento o unidad de compras a nombre del cual se publica el PAA. Debe escribir este nombre exactamente como lo diligenció el usuario administrador cuando creó la unidad de contratación (Guía de configuración cuenta Entidad Estatal).
• Nombre del responsable: Responsable por el PAA o por la adquisición especifica en la Entidad.
• Correo electrónico: Información del responsable.