Acuerdos Marco

La Entidad Estatal interesada en hacer parte de un instrumento de agregación de demanda deberá leer el manual del instrumento correspondiente y los Documentos del Proceso, manifestar su interés, tener el certificado de disponibilidad presupuestal correspondiente y colocar la orden de compra respectiva. La Entidad Estatal no debe adelantar un proceso de selección pues este ya fue adelantado por parte de Colombia Compra Eficiente en su nombre y en el nombre de los Compradores públicos.

Los instrumentos de agregación de demanda son un mecanismo previsto por la ley para que las Entidades Estatales sumen sus necesidades y actúen en forma coordinada en el mercado para obtener eficiencia en el gasto y un mejor provecho de los recursos públicos.

Los Acuerdos Marco reducen el número de procesos de contratación. El Estado actúa como un único comprador, unificando términos y condiciones para el suministro de bienes y servicios para el Estado. Además le permiten a la entidad manejar inventarios con mayor flexibilidad. Libera tiempo del comprador público para destinar al cumplimiento de la misión de la entidad. Ayuda a obtener mayor valor de los recursos públicos.

Colombia Compra Eficiente realiza las siguientes actividades:

• Identificación de bienes y servicios de características uniformes y uso frecuente.
• Estudio de la oferta y la demanda de tales bienes y servicios.
• Identificación junto con las entidades públicas de las oportunidades de negocios para el uso de Acuerdos Marco.
• Diseño, estructuración, negociación y firma de Acuerdos Marco.
• Seguimiento a la ejecución de los Acuerdos Marco.
• Oferta de la plataforma para el uso de los Acuerdos Marco.
• Atención de consultas.

Desde la expedición de la ley 1150 de 2007 el Estado puede utilizar Acuerdos Marco. Sin embargo, para ejercer esta potestad era necesario que el Gobierno Nacional señalara la entidad encargada de su diseño, organización y celebración. El numeral 7 del artículo 3 del Decreto 4170 de 2011 estableció entre las funciones de Colombia Compra Eficiente el diseño, organización y celebración de los Acuerdos Marco.

Los precios de los bienes o servicios pueden modificarse para mejorarlos o cuando los cambios de condiciones en el mercado de las materias primas o de las condiciones económicas afectan su precio. Las condiciones y el procedimiento para los cambios o ajustes en los precios están establecidas en cada Acuerdo Marco. 

El texto de cada Acuerdo Marco tiene las reglas particulares aplicables. Los Acuerdos Marco establecen la posibilidad y el procedimiento para realizar la actualización y/o inclusión de productos en el catálogo. 

Depende del mercado de los bienes y servicios objeto de cada Acuerdo Marco. En los Documentos del Proceso de cada Acuerdo Marco Colombia Compra Eficiente establece el número máximo de Proveedores o la forma de determinarlo. 

Colombia Compra Eficiente establece los requisitos habilitantes de cada Proceso de Contratación para un Acuerdo Marco de acuerdo con las condiciones propias del bien o servicio. Quienes cumplan con tales requisitos habilitantes pueden participar en la licitación pública y competir para ser proveedores en los términos establecidos en los Documentos del Proceso correspondiente.

Los interesados en ser Proveedores al amparo de los Acuerdos Marco deben estar atentos a las convocatorias abiertas para participar en los procesos licitatorios que para el efecto convoca Colombia Compra Eficiente. De conformidad con la ley 1150 de 2007, los interesados en ser oferentes en los Proceso de Contratación de las Entidades Estatales 4 deben estar inscritos en el Registro Único de Proponentes (RUP) que llevan las cámaras de comercio.