3. Necesidades adicionales: Es una sección opcional donde las Entidades Estatales reflejan posibles adquisiciones cuyo análisis todavía está en curso. También puede descargarlas en Excel.
4. Versiones previas: Si la Entidad ha realizado alguna modificación al Plan Anual de Adquisiciones, en la parte inferior aparecen las versiones anteriores con el nombre de la persona que hizo la modificación y la fecha. Usted puede consultarlas haciendo clic en “Ver”.
2. Adquisiciones planeadas: Contiene la lista de los Procesos de Contratación que hará la Entidad Estatal durante el año. Para cada uno muestra el código de las Naciones Unidas, el objeto (descripción), valor, las fechas estimadas de inicio, presentación de ofertas, la duración estimada del contrato, la modalidad de selección, entre otros. Recuerde mover la barra espaciadora hacia la derecha para consultar la información completa. Usted también tiene la opción de descargar el Plan Anual. Haga clic en “Exportar Excel” o “Descargar Excel (CSV)”.
Al hacer clic en “Detalle”, el SECOP II le muestra la versión web del PAA de la Entidad Estatal en el año seleccionado.
El PAA contiene tres secciones:
El menú de búsqueda pública de Planes Anuales de Adquisiciones en el SECOP II le permite buscar el PAA por año, Entidad Estatal, Departamento o Municipio de ubicación de la Entidad Estatal o valor.
En la parte inferior de la pantalla aparecen opciones para que usted pueda pasar la página y consultar más Planes Anuales de Adquisiciones.
El SECOP II le muestra los Planes Anuales que han sido publicados por las Entidades Estatales con la siguiente información:
• Nombre de la Entidad Estatal que lo publicó.
• Año del Plan Anual de Adquisiciones.
• Fecha de publicación.
• Valor total del PAA.
• Versión (la Entidad Estatal puede modificar el PAA siempre que lo requiera. El SECOP II le muestra el número de versión).
• Fecha de modificación (en caso de que exista más de una modificación aparecerá la fecha de la última modificación).
El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) contiene la lista de los Procesos de Contratación que va a realizar la Entidad Estatal durante el año. Es un instrumento de planeación, pero también de comunicación hacia los Proveedores, que les permite conocer las futuras oportunidades de negocio con el Estado Colombiano.
Para buscar los Planes Anuales de Adquisiciones de las Entidades Estatales en el SECOP II, ingrese a la página de Colombia Compra Eficiente, al Mini Sitio de SECOP II y haga clic en “Plan anual de adquisiciones (PAA)”.
4. Documentos del Proveedor: Contiene los documentos que la Entidad Estatal haya solicitado al Proveedor para la firma del contrato. Es el Proveedor quien carga estos documentos al SECOP II.
3. Bienes y servicios: Esta sección contiene la lista de bienes o servicios que va a entregar el Proveedor a la Entidad Estatal como parte del contrato. La plataforma muestra el detalle de cantidades, precios unitarios y totales para cada uno.
Una vez la Entidad Estatal apruebe las garantías del Proveedor, usted puede verificar el detalle de la garantía (tipo de garantía, emisor, valor y fecha de vigencia) y descargar el documento en el detalle.
