Aprenda cómo hacer la búsqueda de los Procesos de Contratación y los Planes Anuales de Adquisiciones de las Entidades Estatales sin necesidad de tener un usuario y contraseña en el SECOP II.
En el menú de búsqueda pública del SECOP II. Lo primero que encuentra es una lista de los Procesos de Contratación más recientes y la información general de cada proceso. Haga clic en “Búsqueda Avanzada” para especificar sus criterios de su búsqueda.
El SECOP II le permite realizar la búsqueda de Procesos de Contratación por nombre de la Entidad Estatal, número del proceso, descripción (objeto) del Proceso de Contratación, código de las Naciones Unidas (UNSPSC), tipo de proceso (modalidad de selección), estado, y por la fecha de creación, publicación, presentación de ofertas o apertura de ofertas.
También puede buscar los Procesos de Contratación por códigos de las Naciones Unidas (son códigos con los cuales las Entidades Estatales clasifican los bienes y servicios que van a adquirir en los Procesos de Contratación).
Para buscar los Procesos de Contratación de una Entidad Estatal escriba el nombre de la Entidad en el campo correspondiente. Tenga en cuenta que en el SECOP II las Entidades se registran con un nombre largo (el que aparece en los documentos oficiales de la Entidad) y un nombre abreviado (generalmente las siglas de la Entidad). Le recomendamos ingresar primero el nombre corto y si no obtiene resultados, ingresar el nombre largo. Verifique la combinación de caracteres (mayúsculas, minúsculas, tildes, etc.) para definir sus criterios de búsqueda.
Luego haga clic en “Buscar”. El SECOP II le muestra los Procesos de Contratación publicados más recientemente por la Entidad Estatal. Si quiere consultar Procesos de Contratación anteriores haga clic en “Ver más”.
Si lo desea puede especificar más su búsqueda indicando las fechas de creación, publicación, presentación de ofertas, etc.
Por el tipo de modalidad de selección que busca para esa Entidad Estatal.
Para buscar los Procesos de Contratación por códigos de las Naciones Unidas, haga clic en la lupa.
El SECOP II le muestra una ventana emergente con la lista de todos los códigos. Tenga en cuenta que sólo puede escoger códigos de tercer y cuarto nivel (clase y producto, que son los niveles más específicos de codificación), digite el código y haga clic en “Buscar”. Si usted no conoce el código la plataforma le permite hacer la búsqueda por palabra clave. Seleccione el código y haga clic en “Aceptar”.
Cuando termina de especificar sus criterios de búsqueda y hace clic en “Buscar”, el SECOP II le muestra los Procesos de Contratación encontrados. Para cada uno despliega la siguiente información:
• País
• Entidad
• Referencia (número del Proceso de Contratación)
• Descripción (objeto del Proceso de Contratación)
• Fase actual del proceso
• La fecha de publicación
• La fecha límite de presentación de ofertas
• El estado en el que está el Proceso de Contratación.
Para consultar el expediente del Proceso de Contratación haga clic en “Detalle”. Usted accederá en tiempo real a los términos de referencia o pliegos del Proceso y a toda la información del expediente del Proceso como por ejemplo los informes de evaluación, observaciones, ofertas, etc.
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