Presentar observaciones - Observaciones a los Pliegos del Proceso de Contratación

Cuando usted se suscribe al Proceso de Contratación, el SECOP II le muestra un área de trabajo con diferentes opciones para participar en el Proceso y consultar su avance. Para crear una observación, vaya a la sección “Observaciones a los Documentos del Proceso” y haga clic en “Crear”. El cronómetro en cuenta regresiva del área de trabajo le indica el tiempo que queda para que se venza la fecha límite de presentación de observaciones. Cuando llegue a cero usted no podrá enviar más observaciones a la Entidad Estatal. Revise con cuidado las fechas límite del cronograma del Proceso. 

SECOP II le mostrará un gestor de mensajes donde usted puede escribir el asunto de la observación y el texto que prefiera. 

Si necesita anexar un documento para complementar su observación haga clic en “Anexar".

En la ventana emergente haga clic en “Buscar Documento”, para que el SECOP II habilite el navegador del computador. Seleccione el documento que va a ingresar. El SECOPII, le permite cargar todo tipo de documentos excepto ejecutables (.exe).

Ubique el documento en su computador, luego haga clic en “Anexar” y “Cerrar”.

El SECOP II le permite guardar las observaciones para seguir trabajando en ellas en otro momento. Haga clic en “Guardar como borrador”. Cuando termine de redactar la observación, haga clic en “Enviar”. 

Para verificar que su observación fue enviada, vaya a la sección “Observaciones a los documentos del proceso” y verifíquela. La Entidad Estatal y los Proveedores podrán consultarlas desde la sección “Observaciones a los Documentos del Proceso”. Las observaciones que usted envíe son públicas.Las respuestas de la Entidad Estatal aparecerán en la misma sección y también son públicas.  El público en general podrá consultar las observaciones enviadas por los proponentes y las respuestas de la Entidad desde la sección “Observaciones y mensajes” de la vista pública del Proceso de Contratación.
NOTA: El procedimiento para enviar observaciones en SECOP II, es el mismo para los pliegos borradores que para los definitivos y la invitación pública en el caso de la mínima cuantía.