Una vez publicada la solicitud de información, haga clic en “Volver”. El SECOP II habilita un área de trabajo para el proceso, en la que encuentra las funcionalidades necesarias para adelantar la solicitud de información e interactuar con los Proveedores en las diferentes fases. Veamos las funcionalidades más importantes:
1. Detalle del proceso: en esta sección el SECOP II permite consultar los datos básicos del proceso. El botón “Ver pliegos” (es un botón transversal del SECOP II, pero entendemos que la solicitud de información no es un pliego de condiciones) le permite consultar la solicitud de información, donde aparece una gráfica de cuántos fueron invitados y cuántos indicaron que están interesados en participar. Link de la solicitud de información: En el área de trabajo usted encontrará el link de esta solicitud de información, para que pueda compartir con los interesados o con lo0s Entes de control. Para consultarlo Ingrese a “Procesos”, Procesos de la Entidad Estatal, seleccione la solicitud de información en cuestión y en el área de trabajo haga clic en “Ver detalle público”.
2. Línea de tiempo: Indica la fase del proceso que se cumplió en el cronograma.
3. Lista de ofertas: En esta sección aparecen las cotizaciones recibidas. El SECOP II muestra un cronómetro que indica el tiempo que resta para el envío de la información por parte de los Proveedores. Puede consultar la información enviada por cada Proveedor en el momento en que éste la envía.
4. Evaluación económica: Esta opción le permite crear un análisis comparativo de las cotizaciones recibidas.
5. Evaluación: Esta funcionalidad no está habilitada.
6. Observaciones: En esta sección usted recibe y contesta comentarios o preguntas que puedan hacer los Proveedores a la solicitud de información. El envío de observaciones se deshabilita para los Proveedores una vez se cumple la fecha límite establecida por la Entidad Estatal en el cronograma.
7. Mensajes: Desde esta sección la Entidad puede recibir mensajes de los Proveedores y responderlos, así como enviar mensajes a todos los Proponentes o a uno de ellos. Usted puede consultar la fecha y hora de envío o recibo de cada mensaje. En “Ver más” accede a la lista completa de mensajes.
8. Tareas: Esta sección le permite crear tareas para los usuarios de la cuenta de la Entidad Estatal.
9. Modificaciones y adendas: Esta funcionalidad no está habilitada.
10. Proveedores interesados: El SECOP II muestra la lista de Proveedores que se suscribieron a la solicitud de información. La funcionalidad de suscripción es una opción que le permite a los Proveedores indicar que quieren recibir información sobre una oportunidad de negocio. Esto no es una manifestación de interés formal ni los obliga a presentar información, pero sí le brinda a la Entidad Estatal la posibilidad de conocer qué Proveedores.
11. Administración de equipos: SECOP II muestra el detalle de los usuarios aprobadores y las fases donde hay aprobación si el usuario administrador definió un equipo para el proceso de contratación.
12. Eventos del proceso: En esta sección encuentra el historial de las acciones que han ejecutado los Proveedores y las Entidad en la solicitud de información.
