Ahora el SECOP II le permite hacer las subastas completamente en línea. Aprenda como crear el borrador de pliego de condiciones hasta la publicación del informe de habilitación de los Proponentes y la apertura del sobre económico hasta la adjudicación del Proceso.
Después de publicar la subasta, acceda a la sección “subasta electrónica” en el área de trabajo del Proceso. El SECOP II muestra la información base de la subasta y en el campo “estado de la subasta” (Lista para comenzar, en curso, suspendida, terminada o cancelada) habilita un enlace para ingresar al módulo de la subasta.
Al acceder al módulo de subasta encuentra la información básica de la subasta, y un cronómetro en cuenta regresiva que indica cuánto tiempo resta para iniciar la subasta (cuando comience la subasta, en lugar del cronómetro aparecerá una gráfica con la evolución de los lances de los competidores).
Junto al cronómetro SECOP II muestra una sección que puede consultar durante la subasta para saber, en tiempo real, el ahorro obtenido (diferencia entre la oferta económica ganadora y el lance que va ganando), la posición de cada Proveedor, el valor del último lance presentado, el número de Proveedores participantes y el número de lances realizados durante la subasta.
La siguiente sección del módulo de subastas es un cuadro con cinco pestañas (lista de precios, últimos lances, registros, mensajes y configuraciones) dónde encuentra toda la información relacionada con el desarrollo de la subasta.
1. Lista de precios
En esta pestaña aparecen los ítems a subastar. En el encabezado está el valor total base de la lista o el lote. Una vez inicie la subasta, el SECOP II muestra para cada bien o servicio la siguiente información:
• Referencia, descripción y cantidad.
• Lance inicial (unidad/total): Mejor oferta económica presentada en el Proceso.
• Margen mínimo: Diferencia mínima exigida, en valor o porcentaje, entre los lances para cada ítem del lote o la lista.
• Ahorros: Indica el ahorro en pesos y porcentaje que representa el lance del Proveedor con respecto al precio base de la subasta.
• Lances: Número de lances hechos por cada Proveedor. Este número es igual para todos los artículos ya que el lance es enviado para toda la lista o lote.
• Posición: Posición del Proveedor con respecto a los demás competidores.
• Valor del lance: Valor individual que ingresó cada Proveedor para cada artículo en el lance, con el nombre o sobrenombre del Proveedor.
2. Últimos Lances
Contiene información de los lances realizados por los participantes.
3. Registros
En esta pestaña encuentra el detalle de las acciones realizadas por cada Proveedor y por la Entidad Estatal en la subasta. Los usuarios de la Entidad Estatal pueden consultar todos los registros, mientras que los Proveedores sólo pueden consultar los registros correspondientes a sus propias acciones. Para facilitar la consulta de registros, SECOP II ofrece un sistema de búsqueda simple y avanzada.
4. Mensajes
El SECOP II tiene una herramienta de chat que permite intercambiar mensajes entre la Entidad Estatal y los Proveedores durante la subasta. El chat entre Proveedores no está habilitado. En “Mensajes” puede consultar el histórico de conversaciones sostenidas entre la Entidad Estatal y los Proveedores durante la subasta. El chat y los mensajes sólo están disponibles durante la subasta.
5. Configuración
En esta pestaña aparece la información de configuración de la subasta y la lista de proveedores en línea. También encuentra la opción para suspender y cancelar la subasta después de que esta haya iniciado.
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