La Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente - reitera a todas las entidades obligadas a transar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II) el cumplimiento de directrices claras para el cierre de contratos finalizados, como parte de su compromiso con la transparencia y la eficiencia en la contratación pública.
A través de la Circular Externa No. 002 de 2023 y sus prórrogas (Circulares Externas No. 3 y 6 de 2023), la Agencia estableció que todos los expedientes electrónicos de contratos que hayan cumplido sus obligaciones postcontractuales deben cerrarse en SECOP II, con énfasis en los contratos de prestación de servicios y apoyo a la gestión que no requieren liquidación. Las fechas límite establecidas anteriormente han sido extendidas hasta el próximo 30 de noviembre de 2024, momento en el cual se espera que todos los expedientes correspondientes hayan sido cerrados.
Directrices para el cierre de contratos en SECOP II
Para garantizar el cumplimiento de esta normativa y mejorar la calidad de la información en la plataforma, Colombia Compra Eficiente solicita a las entidades realizar las siguientes acciones:
1. Cierre de contratos post-contractuales: Se deben cerrar los expedientes electrónicos de los contratos que hayan cumplido sus obligaciones postcontractuales.
2. Cierre de contratos finalizados sin obligaciones postcontractuales: Los contratos cuyo plazo de ejecución y término de liquidación haya finalizado, y que no incluyan garantías de calidad, estabilidad, mantenimiento ni obligaciones adicionales, deben cerrarse en el sistema.
3. Cierre de contratos que no requieren liquidación: Aquellos contratos cuyo plazo de ejecución ha finalizado y que no requieren liquidación o no presentan obligaciones postcontractuales también deben ser cerrados en el sistema.
Migración de datos para mejorar el funcionamiento de SECOP II
Una vez cumplido el plazo establecido, la Agencia Nacional de Contratación Pública llevará a cabo una migración de datos para optimizar el rendimiento de la plataforma SECOP II. Esta migración no alterará el acceso ni la consulta de contratos en el sistema, pero permitirá reducir la intermitencia e indisponibilidad de la plataforma, beneficiando a todos los usuarios.
Colombia Compra Eficiente reitera su compromiso con la transparencia y la eficiencia en la contratación estatal y hace un llamado a todas las entidades públicas a seguir estas instrucciones para asegurar un adecuado desempeño de la plataforma y la calidad de la información pública.
