Política de Tratamiento de Datos Personales

POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.  

La ANCP-CCE le informa que:  

• Una de las principales funciones de la ANCP-CCE, es desarrollar e implementar las herramientas y plataformas de compra pública (SECOP I, SECOP II y TVEC y/o cualquiera que las reemplace o sustituya) para que las Entidades Estatales gestionen y publiquen la información relacionada con sus propios procesos de contratación. En esa medida, cada Entidad Estatal dentro de su autonomía y según las normas que regulan el tema, adquieren la calidad de Responsable de la información personal como lo establece la Ley 1581 de 2012 y serán las responsables de decidir qué y cuál tipo de información personal cargan en las plataformas de compra pública de acuerdo con sus propias políticas de datos personales, contratación estatal, clasificación y reserva de la información, índice de información clasificada y reservada y las demás regulaciones que les sean aplicables. 

• Colombia Compra Eficiente, como administrador técnico y tecnológico de las plataformas de Compra Pública, cumple en el anterior escenario, el rol de Encargado de Tratamiento de la información personal como está definido en la Ley 1581 de 2012, por lo tanto, la ANCP-CCE se limita a permitir el uso y disposición de la plataforma a nivel técnico, pero no tiene en este escenario poder de decisión y/o autonomía directa para corregir, actualizar, eliminar y/o modificar los datos personales que son registrados por cada una de las Entidades Estatales dentro de sus procesos de contratación y uso de las plataformas de compra pública. 
  
   
• No es la encargada de atender los reclamos y/o consultas asociadas al tratamiento y la protección de los Datos Personales relacionados con los procesos de contratación u otros tratamientos de los que no sea dueña y/o Responsable. 
  
   
• En el caso que una persona considere que se está afectando su derecho a la protección de sus datos personales y privacidad en las plataformas de compra pública, se le informa que como Titular de la información podrá solicitar la protección de sus derechos ante el Responsable de la información y/o encargado, en este caso deberá hacerlo en primer lugar ante la Entidad dueña del proceso de contratación y a la que le suministro la información personal en primer lugar, para que esta, en su calidad de Responsable del tratamiento analice la solicitud, reclamo o consulta de acuerdo con la normatividad vigente y aplicable, sus políticas de datos personales, sus políticas de clasificación y reserva de la información, su índice de información clasificada y reservada, y las demás que sean aplicables; es la entidad dueña de la información y Responsable del tratamiento, que en su calidad, deberá solicitar la acción correspondiente ante la ANCP-CCE acompañado de la justificación, análisis y/o soporte jurídico. 
  
   
• Le informamos que de acuerdo a lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y las demás regulaciones tendientes a preservar la moralidad en la administración pública los documentos cargados en las plataformas públicas podrán contener datos o información personal, tales como  aquellos datos que se requieren y se consignan en la hoja de vida para la contratación con la administración que es diligenciada con cada una de las entidades estatales (nombres, apellidos, monto o valor del contrato, experiencia laboral y académica) por lo tanto, no podrán en ningún caso ser ocultados por decisión de la ANCP.CCE, dado que constituyen información vital manejada por cada una de las entidades estatales para el cumplimiento del principio de Transparencia y lo establecido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, en este caso deberá dirigir su requerimiento a la entidad estatal con la que estableció el proceso de contratación.

• Finalmente, le recordamos que una de las excepciones establecidas por la regulación de protección de datos personales hace referencia a que las Entidades Públicas no requieren de una autorización para la recolección y tratamiento de Datos Personales cuando la información es requerida para y en ejecución del ejercicio de sus funciones.