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Un Proceso de Contratación en una Entidad Estatal puede tardar entre 3 meses y 1 año dependiendo del tipo de contratación. Un gran porcentaje de ese tiempo corresponde al que toma elaborar los documentos de soporte como los pre-pliegos y pliegos. En el mundo, varios países resolvieron ese tema a partir de la expedición de documentos tipo que reducen tiempos y promueven la inclusión de buenas prácticas según el bien o servicio que se esté adquiriendo.
Colombia Compra Eficiente tiene entre sus funciones el desarrollo e implementación de estándares y documentos tipo para las diferentes etapas de la gestión contractual. A la fecha, hay desarrollados 10 documentos tipo que corresponden a contratos y pliegos de condiciones para contratos de obra, interventoría, prestación de servicios, defensa jurídica, fiducia de anticipos y arrendamiento de inmuebles y tiene en su plan de acción la expedición de documentos adicionales.
Estos documentos están disponibles en la página web de Colombia Compra Eficiente y a disposición de Entidades Estatales, oferentes, contratistas, supervisores, interventores, organizaciones sociales y ciudadanos en general.
¿Por qué son útiles?
Los documentos tipo reducen el tiempo que requieren las Entidades Estatales en la preparación de los Documentos del Proceso y permiten a los interesados y proponentes conocer las condiciones generales de los mismos de forma anticipada pues definen condiciones generales para ser adoptadas uniformemente por las Entidades Estatales.
En algunos casos, como en las obras públicas ejecutadas en el marco de los Contratos Plan, el uso de los documentos tipo es obligatorio e incluyen un apéndice con las directrices para establecer los requisitos habilitantes de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional.
El proceso de elaboración de los documentos tipo es participativo pues tanto las Entidades Estatales como el sector privado tiene la oportunidad de comentar y sugerir para mejorar la calidad de los mismos.
Finalmente, los documentos tipo también contribuyen a la transparencia en los Procesos de Contratación porque, entre otras, tienen cláusulas diseñadas para promover la libre competencia y participación de la mayor cantidad posible de proponentes en los Procesos de Contratación.
Enlaces de interés
- Documentos tipo de Colombia Compra Eficiente.
