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SECOP II tiene una funcionalidad para elaborar, actualizar y publicar el Plan Anual de Adquisiciones (en adelante ‘PAA’). Si usted aún no es usuario del SECOP II puede empezar a serlo ya, a partir de la elaboración del PAA.
Para el efecto, debe registrar la Entidad Estatal y los usuarios encargados de elaborar, aprobar y publicar el PAA.
La funcionalidad del PAA en el SECOP II permite hacer un seguimiento cercano a su planeación y ejecución, y tener visible las diferentes versiones del PAA para hacer seguimiento a los cambios realizados durante el año.
¿Qué hacer para elaborar y publicar el PAA en SECOP II?
- Si la Entidad Estatal ya está registrada en SECOP II, siga los siguientes pasos:
1. Cree un equipo para el PAA y asigne el usuario aprobador.
2. En la barra negra del SECOP II, en Procesos, busque PAA en donde puede descargar la plantilla.
3. Diligencie la plantilla utilizando los códigos del Clasificador de Bienes y Servicios.
4. La primera hoja de la plantilla tiene los campos del PAA que usted ya conoce.
5. La segunda hoja de la plantilla tiene los códigos de los datos que usted debe diligenciar en la primera hoja (códigos del Clasificador de Bienes y Servicios, códigos para el lugar en el cual hará la adquisición y para la modalidad de adquisición). Esta herramienta busca mejorar la calidad de la información de los PAA.
6. No puede cargar un documento de Excel distinto a la plantilla del SECOP II.
7. Una vez diligenciada la plantilla cárguela. El SECOP II le informará si existen errores de cargue e indicará en qué línea están los errores.
8. Publique su PAA. No olvide que solamente el usuario que tiene la atribución de aprobar es quien puede aprobar y publicar el PAA.
- Si la Entidad Estatal no está aún registrada en el SECOP II debe registrarla antes, para lo cual debe seguir los siguientes pasos:
1. Designe un usuario administrador, quien debe estar autorizado por el ordenador del gasto de la Entidad Estatal.
2. Pida al usuario administrador que se registre en SECOP II y cree la cuenta de la Entidad Estatal.
3. Siga los pasos 1 a 8 para las Entidades Estatales ya registradas en SECOP II.
Más información en: (i) Manual de uso del SECOP II para Entidades Estatales, y (ii) Video tutorial para diligenciar el PAA, publicados en “Enlaces de Interés para Compradores” en https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE
Obligación legal
La publicación oportuna del PAA es una obligación legal que debe cumplirse en el SECOP I o en el SECOP II. Colombia Compra Eficiente ha creado hipervínculos para que el público pueda encontrar en un solo lugar los PAA de todas las Entidades Estatales. En la página web de Colombia Compra Eficiente pueden entrar al ícono de Proveedores para ver los Planes Anuales de Adquisiciones, y desde ahí acceder a los PAA publicados en SECOP I y en SECOP II. Adicionalmente, el público en general puede acceder a los PAA en el SECOP II en la barra del menú de inicio en Plan Anual de Adquisiciones (PAA).
Enlaces de interés
- SECOP II (clic aquí)
- Tutorial- ¿Cómo elaborar el Plan Anual de Adquisiciones en SECOP II? (clic aquí)
