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Las Entidades Estatales deben informar a más tardar el 31 de enero de cada año como van a gastar el presupuesto destinado a comprar bienes y servicios y a ejecutar obras. Esta información debe quedar consignada en el Plan Anual de Adquisiciones.
Este año, a 31 de enero, 4.142 Entidades Estatales publicaron su Plan Anual de Adquisiciones en SECOP. Esta cifra supera en 12,4% el número de Entidades Estatales que lo hicieron oportunamente en 2016.
El registro del Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II creció de 64 Entidades Estatales en 2016 a 146 en 2017. Cifra muy importante pero que indica que aún hay mucho espacio para mejorar.
Tabla 1. Plan Anual de Adquisiciones de 2014 a 2017
| Entidad Estatal | 2014 31 de enero) |
2015 (31 de enero) |
2016 (31 de enero) |
2017 (31 de enero) |
| Nacional | 180 | 178 | 184 | 198 |
| Territorial | 2.626 | 3.468 | 3.500 | 3.944 |
| Total | 2.806 | 3.646 | 3.684 | 4.142 |
Fuente: SECOP I y SECOP II
Si tomamos el número de Entidades Estatales reconocidas por el Índice de Gobierno Abierto de la Procuraduría General de la Nación que es 7.968, en Colombia estamos frente a un subregistro del Plan Anual de Adquisiciones del 48%. Aún tenemos que hacer un esfuerzo muy grande como país para hacer trasparente el plan de ejecución de recursos públicos a través del Sistema de Compra Pública.
Ventajas de registrar el Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II
Si la Entidad Estatal tiene su Plan Anual de Adquisiciones en SECOP II puede vincular sus Procesos de Contratación al plan lo cual ayuda a la trazabilidad entre la planeación y la ejecución de sus compras y da elementos para mejorar la planeación.
El Plan Anual de Adquisiciones es el instrumento de planeación de la actividad de compras y contratación pública para facilitar a las Entidades Estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios, informar al mercado las necesidades de las Entidades Estatales, y para diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación. Este instrumento es el mismo plan general de compras, plan de adquisición de bienes y servicios (PABS).
Los posibles Proveedores y los ciudadanos en general pueden ingresar a este enlace http://bit.ly/1SPn8dz y consultar el Plan Anual Adquisiciones para conocer las necesidades de compra del Estado.
La información conduce a la transparencia, y tenerla oportunamente garantiza participación.
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