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Colombia Compra Eficiente -CCE-, la Agencia Nacional encargada del Sistema de Compra Pública en el país, analizó la demanda en las regiones y desplegó la estrategia Registratón en el SECOP II, a través de la cual busca llegar a nuevos usuarios compradores (entidades estatales) y proveedores para que se inscriban y usen esta plataforma transaccional.
La segunda versión del SECOP ofrece algo más que la publicación de los documentos de un proceso de contratación, en el SECOP II las entidades estatales en todo el país con solo estar registradas, realizan los procesos de compra y contratación pública en línea con los proveedores. La plataforma permite hacer en tiempo real desde la publicación de documentos y el cargue de ofertas, hasta la gestión contractual que resulta una vez ha sido adjudicado el proceso.
La entrada en operación de esta plataforma desde marzo de 2015 ha significado para el Estado colombiano ahorro en tiempo al realizar la contratación, lo que se traduce en la disminución de costos y mayor eficiencia en los procesos. Asimismo, para los proveedores también ha facilitado generar nuevas oportunidades de negocio al venderle bienes, obras y servicios a las entidades estatales.
Si bien las jornadas de Registratón en el SECOP II facilita comunicar a las regiones los beneficios de hacer la contratación 100% en línea, CCE trabajó los últimos meses en la renovación del minisitio que aloja toda la información y material pedagógico para proveedores, compradores públicos y ciudadanos puedan hacer uso del SECOP II desde su rol. Explora el minisitio aquí >>
Gracias a estas estrategias el número de inscritos en la plataforma aumenta, a 22 de marzo de 2018 ya son 2.221 entidades y 147.906 proveedores registrados en el SECOP II. Se espera que con el apoyo de las herramientas en línea como el minisitio, más usuarios en todo el país se apropien del uso de este sistema desde la facilidad de un computador conectado a internet.
Jornadas que se han realizado y próximos destinos
Bogotá y Cundinamarca recibieron las primeras versiones de la Registratón en el SECOP II. CCE y la Gobernación de Cundinamarca reunieron entre el 27 de febrero y 2 de marzo a entidades estatales y proveedores de este departamento, interesados en inscribirse en la plataforma y aprender a usarla. En total resultaron 116 entidades estatales inscritas.
A mediados de marzo inició la jornada de Registratón con los fondos de servicios educativos adscritos a la Secretaría de Educación Distrital, en estas jornadas que aún continúan desarrollándose se han registrado y activado 150 fondos en el SECOP II.
Colombia Compra Eficiente en alianza con la Gobernación del Valle del Cauca, la Alcaldía de Cali y la Secretaría de Transparencia realizaron del 4 al 6 de abril una nueva jornada de Registratón para entidades estatales, entes de control (funcionarios encargados de hacer auditoría a las compras públicas) y proveedores de la región.
Durante distintas jornadas, estos usuarios pudieron no solo registrarse en la plataforma, también capacitarse en el uso de la misma para que empiecen a realizar cuanto antes los procesos de contratación completamente en tiempo real. Este evento se realizó en el marco de la segunda Jornada de Transparencia con enfoque territorial. En el mes de abril continuarán nuevas ediciones de Registratón en el SECOP II en los departamentos de Magdalena y Santander.
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