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Contratar con el Estado desde la comodidad de su oficina o desde su casa y a través de su computador ahora es posible gracias a la entrada en funcionamiento del SECOP II, el nuevo sistema electrónico de contratación pública que Colombia Compra Eficiente pone al servicio de las Entidades Estatales, Proveedores, y de la ciudadanía en general para adelantar los Procesos de Contratación.
Con este novedoso sistema, las Entidades Estatales pueden crear y gestionar a través de la plataforma todos los tipos de procesos contemplados en la normativa y que van desde la elaboración de los borradores de Documentos del Proceso hasta la firma de contratos. A su vez, los Proveedores ya no tienen que presentar sus ofertas en papel a las Entidades Estatales. Basta con que envíen la información mediante los formularios dispuestos para ello en el SECOP II.
“Con el SECOP II todos ganamos. La comunicación entre los posibles Proveedores y la Entidad Estatal es ágil, rápida y segura con lo cual ganamos en eficiencia y transparencia, se reducen los costos de transacción, optimizando los costos de los Proveedores y los recursos públicos, generando así un mayor valor por dinero en el sistema de contratación pública”, destaca María Margarita Zuleta, directora de Colombia Compra Eficiente.
El uso de la plataforma es gratuito tanto para Entidades Estatales como para Proveedores. Los ciudadanos pueden hacer búsquedas y seguimiento a los Procesos de Contratación sin necesidad de registrarse.
Para facilitar el ingreso a la plataforma, Colombia Compra Eficiente puso a disposición de los usuarios los manuales de uso. Los interesados pueden enviar sus comentarios y observaciones para mejorar el manual a través de los enlaces de interés publicados en el sitio web del SECOP II https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
Cómo usar el SECOP II
Empezar a utilizar la plataforma es muy sencillo. Entidades Estatales y Proveedores deben ingresar al SECOP II a través de la web de Colombia Compra Eficiente, descargar el manual de uso, seguir el paso a paso para hacer el registro, crear la cuenta, adjuntar vía web los documentos requeridos por el sistema y comunicarse con Colombia Compra Eficiente para que la cuenta sea activada.
El SECOP II es compatible con la mayoría de los navegadores web Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera y Safari, y funciona con Windows, Linux, Mac OSX Leopard y iOS y Android.
Para garantizar un óptimo funcionamiento, Colombia Compra Eficiente –entidad encargada de administrar la plataforma– recomienda a los usuarios tener instaladas en el computador las últimas versiones de Java (Oracle) y Flash Player (Adobe), configurar el idioma (español Latinoamérica o Colombia, según el navegador) y permitir las ventanas emergentes (pop-ups).
Una vez hecha la configuración del navegador, las Entidades Estatales pueden empezar a hacer los Procesos de Contratación que requieran, comunicarse con los Proveedores y hacer seguimiento en línea de cada proceso.
Ventajas del SECOP II
Hasta la fecha el SECOP I permite publicar los Documentos del Proceso de Contratación. El SECOP II permite hacer el Proceso de Contratación en línea en tiempo real. También ofrece un directorio de proveedores; permite a las Entidades Estatales crear una biblioteca única de formatos; analizar precios y comparar ofertas; recibir observaciones, comentarios y respuestas en línea; y gestionar el contrato en línea una vez haya sido adjudicado.
Los Proveedores podrán gestionar sus oportunidades de negocios con las Entidades Estatales, recibir información en tiempo real sobre los Procesos de Contratación y reducir los costos de desplazamiento y de impresión, entre otras.
El SECOP II también ofrece ventajas en seguridad, seguimiento y trazabilidad porque todo el Proceso de Contratación queda registrado en la plataforma y la Entidad Estatal y sus usuarios pueden revisar cada actividad que reconozca el sistema, recibir constancias de lo actuado y notificaciones electrónicas.
Capacitaciones
Colombia Compra Eficiente ofrecerá capacitaciones dirigidas a las Entidades Estatales y a los Proveedores durante el segundo semestre de 2015. Los interesados deben llenar el formulario disponible en el SECOP II y estar atentas al cronograma que se publicará en la página web.
Links de interés
- SECOP II
- Manual de uso para Entidades Estatales
- Manual de uso para Proveedores
