La compra de bienes y servicios objeto de un Acuerdo Marco debe hacerse a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano. Los usuarios de las Entidades Compradoras registrados en la Tienda Virtual del Estado colombiano pueden buscar los bienes y servicios objeto de los Acuerdos Marco vigentes y generar órdenes de compra.
Acuerdos Marco
La vigencia de cada Acuerdo Marco está definida en los Documentos del Proceso del mismo.
La Entidad Estatal compradora es la responsable de pagar a los Proveedores por los bienes y servicios que adquiere al amparo de Acuerdos Marco.
La ley 1150 de 2007 establece que los Acuerdos Marco son obligatorios para las Entidades Estatales del orden Nacional pertenecientes a la Rama Ejecutiva para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes. En consecuencia, cuando una Entidad Estatal del orden nacional de la rama ejecutiva, obligada por la Ley 1150 de 2007, va a adquirir un bien cubierto por un Acuerdo Marco de Precios debe hacerlo al amparo del mismo. Cuando no existe un Acuerdo Marco de Precios para el bien o servicio que requiere, la Entidad Estatal debe utilizar la modalidad de selección que corresponda de acuerdo con la naturaleza del bien o servicio y su cuantía. Las demás Entidades Estatales aunque no están obligadas a utilizar los Acuerdos Marco de Precios pueden hacerlo.
Colombia Compra Eficiente estudia los Planes Anuales de Adquisiciones de las Entidades Estatales y los contratos que han suscrito para adquirir bienes y servicios de características técnicas uniformes. Adicionalmente, adelanta estudios de oferta y demanda que incluyen entrevistas y conversaciones con representantes de Entidades Estatales y proveedores del bien o servicio para poder establecer los términos y condiciones que satisfagan las necesidades de las Entidades Estatales compradoras.