Búsqueda pública - Contrato

Para consultar contratos en el SECOP II debe ingresar al expediente electrónico del Proceso de Contratación como le explicamos en la sección III Buscar Procesos de Contratación de este módulo e ir a la sección “Información de la sección” del expediente (IV Expediente electrónico del Proceso de Contratación) . Luego haga clic en “Ver contrato”.

El contrato electrónico tiene las siguientes secciones:
1. Información general: Contiene los datos básicos del contrato como su objeto, número, fecha estimada de inicio y terminación y obligaciones (liquidación, ambientales, pos consumo, etc.)

En esta sección usted también puede encontrar los nombres de las partes que suscriben el contrato y la cuantía del mismo.

Y la cuantía del contrato.

2. Condiciones: En esta sección aparecen las condiciones de entrega de los bienes y servicios del contrato y las garantías solicitadas al Proveedor para la ejecución. Sino encuentra el detalle de las condiciones de entrega, puede buscarlo en alguno de los documentos adjuntos de la sección 5 “Documentos del contrato”.

Una vez la Entidad Estatal apruebe las garantías del Proveedor, usted puede verificar el detalle de la garantía (tipo de garantía, emisor, valor y fecha de vigencia) y descargar el documento en el detalle.

3. Bienes y servicios: Esta sección contiene la lista de bienes o servicios que va a entregar el Proveedor a la Entidad Estatal como parte del contrato. La plataforma muestra el detalle de cantidades, precios unitarios y totales para cada uno. 

4. Documentos del Proveedor: Contiene los documentos que la Entidad Estatal haya solicitado al Proveedor para la firma del contrato. Es el Proveedor quien carga estos documentos al SECOP II.

5. Documentos del contrato: Contiene el detalle de las obligaciones del contrato y los documentos soporte del mismo.

6. Información presupuestal: Contiene el número de registro presupuestal del contrato.

7. Ejecución del contrato: En esta sección la Entidad registra el avance del contrato, ya sea por porcentaje de avance o por entrega de los bienes y servicios detallados en la sección 3” del contrato (Bienes y servicios). 
Aparecen también las facturas o cuentas de cobro asociadas con el contrato (son cargadas por el Proveedor y la Entidad Estatal indica si las aprueba o las rechaza, y marca cuando están pagadas). Para ver las facturas y los documentos soporte mueva la barra espaciadora hacia la derecha y haga clic en “Detalle”.

En “Documentos de ejecución del contrato”, la Entidad Estatal y el Proveedor incluyen los documentos generados durante la ejecución contractual, como por ejemplo informes de avance y supervisión. Para descargarlos mueva la barra espaciadora hacia la derecha y haga clic en “Detalle”.

8. Modificaciones al contrato: Aparecen todas las modificaciones (sesiones, prórrogas, adiciones, etc.) realizadas al contrato, ya sea por acuerdo entre las partes, o como decisión unilateral de la Entidad Estatal. En el detalle puede verificar tipo de modificación, fecha de publicación y el registro de la modificación.

9. Incumplimientos: En esta sección la Entidad Estatal registra las inhabilidades o sanciones impuestas al Proveedor por el incumplimiento de las condiciones acordadas en el contrato.