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Colombia Compra Eficiente es consciente de las particularidades de los procesos de contratación de servicios personales y apoyo a la gestión. Por esto, adelanta la revisión de las funcionalidades de la contratación directa del SECOP II para hacer cambios en esta modalidad. Los cambios son los siguientes:
- Las Entidades Estatales pueden elaborar los documentos del proceso a partir de un formulario en el SECOP II.
- La Entidad Estatal puede incluir documentos adicionales como anexos del formulario.
- El Proveedor presenta en el SECOP II los documentos que solicite la Entidad Estatal para las etapas previas a la contratación.
- El contrato es generado automáticamente por el SECOP II con la información del formulario y las cláusulas que la Entidad Estatal decida incluir.
- El Proveedor presenta en el SECOP II los documentos requeridos para el perfeccionamiento del contrato y firma el contrato electrónicamente con su usuario y contraseña.
- El ordenador del gasto firma electrónicamente el contrato usando su firma y contraseña, y lo publica.
El cambio principal es eliminar la obligación de enviar ofertas para este tipo de contratos en la modalidad de contratación directa.
El contratista en el módulo de gestión contractual puede presentar sus informes de actividades, cuentas de cobro o facturas y copia de la PILA. El supervisor del contrato puede revisar el informe y autorizar las cuentas de cobro o facturas y enviar un mensaje al área que debe tramitar el pago.
A finales de agosto estos cambios estarán disponibles en el SECOP II.
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