Presentar observaciones – SECOP II

Presentar observaciones – SECOP II

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Infografía #

Publicar Proceso #

 Buscar Proceso #

Aprenda cómo presentar observaciones a los pliegos borradores y definitivos del Proceso de Contratación y al informe de evaluación.

Búsqueda del proceso de contratación – 1

Ingrese al SECOP II con usuario y contraseña. Recuerde que su usuario es personal e intransferible y no debe compartir esta información.

Búsqueda del proceso de contratación – 2

Ingrese a “Búsqueda” y luego a “Procesos SECOP”.

Búsqueda del proceso de contratación – 3

Use la búsqueda avanzada para encontrar el Proceso de Contratación de su interés.

Búsqueda del proceso de contratación – 4

Puede ingresar el nombre de la Entidad Estatal, una palabra clave, o el número del Proceso de Contratación si lo conoce.

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Búsqueda del proceso de contratación – 5

Seleccione el Proceso de Contratación en el que está interesado y haga clic en “Detalle”.

Búsqueda del proceso de contratación – 6

El SECOP II le muestra el pliego electrónico de condiciones del Proceso de Contratación con la información general del Proceso.

Búsqueda del proceso de contratación – 7

En el cronograma (revise con cuidado las fechas límite para presentación de observaciones y oferta), las garantías solicitadas, la información presupuestal y los documentos complementarios al pliego (en esta sección podrá encontrar, entre otros, los estudios previos y los anexos técnicos del Proceso

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Búsqueda del proceso de contratación – 8

La sección cuestionario es muy importante: pues contiene todos los requisitos habilitantes y toda la información técnica y económica que la Entidad Estatal le solicita para que envíe con su oferta.

Suscribirse al Proceso #

Aprenda cómo presentar observaciones a los pliegos borradores y definitivos del Proceso de Contratación y al informe de evaluación.

Suscribirse a un Proceso de Contratación – 1

Valide el cronograma del Proceso y haga clic en “Suscribirme” para poder participar en el Proceso de Contratación.

Suscribirse a un Proceso de Contratación – 2

Luego, confirme su suscripción, el comentario sobre la suscripción es opcional. Tenga en cuenta, que la suscripción al Proceso de Contratación no lo obliga a presentar oferta, pero debe suscribirse para generar cualquier acción como Proveedor en el Proceso. SECOP II, lo llevará al área de trabajo del Proceso de Contratación.

 Enviar observaciones #

Aprenda cómo presentar observaciones a los pliegos borradores y definitivos del Proceso de Contratación y al informe de evaluación.

Observaciones a los Pliegos del Proceso de Contratación – 1

Cuando usted se suscribe al Proceso de Contratación, el SECOP II le muestra un área de trabajo con diferentes opciones para participar en el Proceso y consultar su avance. Para crear una observación, vaya a la sección “Observaciones a los Documentos del Proceso” y haga clic en “Crear”. El cronómetro en cuenta regresiva del área de trabajo le indica el tiempo que queda para que se venza la fecha límite de presentación de observaciones. Cuando llegue a cero usted no podrá enviar más observaciones a la Entidad Estatal. Revise con cuidado las fechas límite del cronograma del Proceso.

Observaciones a los Pliegos del Proceso de Contratación – 2

SECOP II le mostrará un gestor de mensajes donde usted puede escribir el asunto de la observación y el texto que prefiera.

Observaciones a los Pliegos del Proceso de Contratación – 3

Si necesita anexar un documento para complementar su observación haga clic en “Anexar».

Observaciones a los Pliegos del Proceso de Contratación – 4

En la ventana emergente haga clic en “Buscar Documento”, para que el SECOP II habilite el navegador del computador. Seleccione el documento que va a ingresar. El SECOPII, le permite cargar todo tipo de documentos excepto ejecutables (.exe

Observaciones a los Pliegos del Proceso de Contratación – 5

Ubique el documento en su computador, luego haga clic en “Anexar” y “Cerrar”.

Observaciones a los Pliegos del Proceso de Contratación – 6

El SECOP II le permite guardar las observaciones para seguir trabajando en ellas en otro momento. Haga clic en “Guardar como borrador”. Cuando termine de redactar la observación, haga clic en “Enviar”.

Observaciones a los Pliegos del Proceso de Contratación – 7

Para verificar que su observación fue enviada, vaya a la sección “Observaciones a los documentos del proceso” y verifíquela. La Entidad Estatal y los Proveedores podrán consultarlas desde la sección “Observaciones a los Documentos del Proceso”. Las observaciones que usted envíe son públicas.Las respuestas de la Entidad Estatal aparecerán en la misma sección y también son públicas.  El público en general podrá consultar las observaciones enviadas por los proponentes y las respuestas de la Entidad desde la sección “Observaciones y mensajes” de la vista pública del Proceso de Contratación.
NOTA: El procedimiento para enviar observaciones en SECOP II, es el mismo para los pliegos borradores que para los definitivos y la invitación pública en el caso de la mínima cuantía.

Publicar informe de evaluación #

 Enviar observaciones al informe de evaluación #

Aprenda cómo presentar observaciones a los pliegos borradores y definitivos del Proceso de Contratación y al informe de evaluación.

Presentación de observaciones al informe de evaluación – 1

Cuando la Entidad Estatal publica el informe de evaluación, usted puede presentar observaciones. Para consultar este informe, ingrese a la sección “Notificaciones” del área de trabajo del Proceso, descargue el informe abriendo la notificación marcada como “Informe de selección”. Cuando esté listo para enviar sus observaciones, haga clic en “Enviar observación”.

Presentación de observaciones al informe de evaluación – 2

De ahí en adelante, el SECOP II le muestra el gestor de mensajes para el envío de la observación y el proceso es idéntico al que ya explicamos en la sección anterior para el envío de las observaciones a los Documentos del Proceso de Contratación

Presentación de observaciones al informe de evaluación – 3

Puede consultar las ofertas presentadas por los demás Proveedores en la sección “Lista de Proveedores”, haciendo clic en el nombre de la oferta que aparece en azul junto al nombre del respectivo proponente.

Presentación de observaciones al informe de evaluación – 4

Para verificar que su observación fue enviada, vaya a la sección “Observaciones” y verifíquela. Las observaciones que usted envíe son públicas. La Entidad Estatal y los Proveedores podrán consultarlas desde la sección “Observaciones”. Las respuestas de la Entidad Estatal aparecerán en la misma sección y también son públicas. El público en general podrá consultarlas desde la sección “Observaciones y mensajes” de la vista pública del Proceso de Contratación.

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